ഇൻഫോഗ്രാഫിക്: ഇമെയിൽ ഡെലിവറബിളിറ്റി പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗൈഡ്

ഇമെയിൽ ഡെലിവറബിലിറ്റി ഇൻഫോഗ്രാഫിക്, ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് ഗൈഡ്

ഇമെയിലുകൾ‌ ബ oun ൺ‌സ് ചെയ്യുമ്പോൾ‌ അത് വളരെയധികം തടസ്സമുണ്ടാക്കാം. അതിന്റെ അടിയിലേക്ക് പോകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് - വേഗത!

ഇൻ‌ബോക്സിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ ഘടകങ്ങളെയും കുറിച്ച് മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങൾ ആദ്യം ആരംഭിക്കേണ്ടത്… ഇതിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശുചിത്വം, നിങ്ങളുടെ ഐ‌പി പ്രശസ്തി, നിങ്ങളുടെ ഡി‌എൻ‌എസ് കോൺഫിഗറേഷൻ (SPF, DKIM), നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ സ്പാം ആയി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു.

സൃഷ്ടിയിൽ നിന്ന് ഇൻ‌ബോക്സിലേക്ക് ഇമെയിൽ എങ്ങനെ പോകുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഏകദേശ അവലോകനം നൽകുന്ന ഒരു ഇൻഫോഗ്രാഫിക് ഇതാ. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വരിക്കാരുടെ ഇൻ‌ബോക്സിലേക്ക് കൈമാറാനുള്ള സാധ്യതയെ സ്വാധീനിക്കുന്നവയാണ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ഇനങ്ങൾ:

ഇമെയിൽ ഡെലിവറബിലിറ്റി ഇൻഫോഗ്രാഫിക് - ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സിലേക്ക് എങ്ങനെ എത്തിക്കുന്നു

പ്രശ്‌നപരിഹാര ബൗൺസ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ

ഇമെയിൽ ഡെലിവറബിളിറ്റിയിലെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പരിഹരിക്കാനും പരിഹരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ബൗൺസ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള സ്റ്റെപ്പ് ഗൈഡിന്റെ നേരിട്ടുള്ള ഘട്ടം ഇതാ.

ഘട്ടം 1: ബൗൺസ് കോഡുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ലോഗ് ഫയലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാബേസ് അവലോകനം ചെയ്യുക

ഏറ്റവും കൂടുതൽ ബൗൺസ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിനായി ഡാറ്റാബേസ് പരിശോധിക്കുക. ബ oun ൺസ് കോഡിലേക്ക് നോക്കുക, അത് ആരംഭിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക 550 ബൗൺസ് കോഡ്. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, ഒരു സ്പാം ഫിൽട്ടർ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്‌നമാണ്. സ്വീകർത്താക്കളോട് അവരുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ഇമെയിൽ വിലാസം ചേർക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് ഇത് പരിഹരിച്ചേക്കാം. സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ, അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുക.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ SPF, DKIM, DMARC കോൺഫിഗറേഷൻ, DNS ക്രമീകരണങ്ങൾ, നയങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക

550 ബൗൺസ് കോഡ് കണ്ടെത്തിയാലും ഇല്ലെങ്കിലും ഇത് നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഘട്ടമാണ്. ഈ ഘട്ടം പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് വിവിധ സോഫ്റ്റ്വെയർ ലഭ്യമാണ്:

MXToolbox Google ചെക്ക് MX DKIM വാലിഡേറ്റർ

ഈ നടപടികൾ ശരിയായി സജ്ജമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഇത് ഇമെയിൽ ഡെലിവറബിളിറ്റി പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ തലക്കെട്ട് ഡാറ്റ വായിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും - ഒറിജിനേറ്റർ ഈ ചെക്കുകൾ പാസാക്കിയോ ഇല്ലയോ എന്ന് അവ പലപ്പോഴും നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ഐപി മതിപ്പ് / അയച്ചയാളുടെ സ്കോർ പരിശോധിക്കുക

പ്രശ്നം നിലനിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു പ്രശ്നമുണ്ടാകാം IP വിലാസത്തിന്റെ പ്രശസ്തി അല്ലെങ്കിൽ അയച്ചയാളുടെ സ്‌കോർ. മടക്ക പാത (ഇപ്പോൾ സാധുതയുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളത്) ഐപിയുടെ അയച്ചയാളുടെ സ്കോർ പരിശോധിക്കാൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്കോർ സ്ഥിരതയില്ലെങ്കിൽ ഇത് പ്രശ്നത്തിന്റെ കാരണത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചില ഉൾക്കാഴ്ച നൽകും. മുന്നോട്ട് പോകുന്നത് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികൾ തിരിച്ചറിയാനും ഈ സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഘട്ടം 4: നിങ്ങളുടെ ഐപി വിലാസം കരിമ്പട്ടികയിൽ പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക

ISP- കളും മെയിൽ എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവറുകളും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അവരുടെ ഉപഭോക്താവിന്റെ ഇൻ‌ബോക്സിലേക്ക് കൈമാറണോ വേണ്ടയോ എന്ന് അറിയാൻ സാധൂകരിക്കുന്ന മൂന്നാം കക്ഷി സേവനങ്ങളുണ്ട്. സ്പാം ഈ വ്യവസായത്തിലെ ഒരു നേതാവാണ്. നിങ്ങളെ സ്പാം അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്റ്റ്-ഇൻ റെക്കോർഡുകൾ എന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത വരിക്കാരനുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിസിനസ്സ് ബന്ധമുണ്ടെന്ന് ഒരു ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ നൽകാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, അവർ നിങ്ങളെ ഏതെങ്കിലും കരിമ്പട്ടികയിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യും.

ഘട്ടം 5: നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം പരിശോധിക്കുക

ഇന്റർനെറ്റ് സേവന ദാതാക്കളും ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലെ വാക്കുകൾ പരിശോധിച്ച് ഇത് സ്പാം ആണെന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നു. ഒരു വിഷയ വരിയിൽ “സ Free ജന്യമായി” അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിലുടനീളം ഒന്നിലധികം തവണ പ്രസ്താവിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ നേരിട്ട് ജങ്ക് ഫോൾഡറിലേക്ക് അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം സ്കോർ ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളെ കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്ന വാക്കുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിനും മിക്ക ഇമെയിൽ സേവന ദാതാക്കളും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഘട്ടം 6: വരിക്കാരുടെ ഇന്റർനെറ്റ് സേവന ദാതാവിനെ ബന്ധപ്പെടുക

അയച്ചയാളുടെ സ്കോർ പ്രശ്നമല്ലെങ്കിൽ, ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. Gmail, Microsoft, BigPond, Optus എന്നിവ പോലുള്ള വലിയ ദാതാക്കളിൽ ഡെലിവറബിളിറ്റി പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. എന്നിരുന്നാലും, ക്ലയന്റിനെ ഒരു സർക്കാർ ഇമെയിൽ വിലാസമാണെന്ന് നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ, ബന്ധപ്പെട്ട ബോഡിയുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ പ്രശ്നം അവഗണിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഐപി വിലാസം വൈറ്റ്‌ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ഇമെയിൽ ക്ലയൻറ് സേവന ദാതാക്കളോട് (മൈക്രോസോഫ്റ്റ്, ഗൂഗിൾ, ടെൽസ്ട്ര, ഒപ്റ്റസ്) ആവശ്യപ്പെടുക. ഇത് പ്രശ്നം വീണ്ടും സംഭവിക്കുന്നത് തടയണം. നിങ്ങൾ സേവന ദാതാക്കളുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് SPF, DKIM, DMARC എന്നിവ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക - ഇത് അവരുടെ ആദ്യ ചോദ്യമായിരിക്കും. എന്തെങ്കിലും നടപടിയെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ നടപടികൾ ശരിയായി സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ തെളിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ജങ്ക് ഫോൾഡർ കൈമാറി

ഒരു ബൗൺസ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് സ്വീകർത്താവ് സേവനം ഇമെയിൽ നിരസിക്കുകയും ആ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രതികരിക്കുകയും ചെയ്തു എന്നാണ്. കൈമാറിയ ഒരു ഇമെയിൽ (250 ശരി കോഡ്) ഇപ്പോഴും a ലേക്ക് അയയ്‌ക്കാൻ‌ കഴിയും ജങ്ക് ഫോൾഡർ… നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ട്രബിൾഷൂട്ട് ചെയ്യേണ്ട ഒന്ന്. നിങ്ങൾ ലക്ഷക്കണക്കിന്… അല്ലെങ്കിൽ ദശലക്ഷക്കണക്കിന് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഒരു ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഇൻ‌ബോക്സ് പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ് ഉപകരണം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഇൻ‌ബോക്സിലേക്കോ ജങ്ക് ഫോൾ‌ഡറിലേക്കോ പോകുന്നുണ്ടോയെന്നത് പരിഹരിക്കാൻ.

ചുരുക്കം

ഈ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മിക്ക ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ പ്രശ്നങ്ങളും ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാതെ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും പ്രശ്നം അവശേഷിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സഹായം അടുത്തിരിക്കുന്നു - പിന്തുണയ്ക്കായി ഞങ്ങളുടെ ടീമിനെ ബന്ധപ്പെടുക.

മുകളിലുള്ള സ്റ്റെപ്പ് ബൈ സ്റ്റെപ്പ് ഗൈഡിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അവരുടെ ഡെലിവറബിളിറ്റി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിരവധി ക്ലയന്റുകളെ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓസ്‌ട്രേലിയൻ എന്റർപ്രൈസ് ബാങ്കുകളിലൊന്നിനായി, 80 മാസത്തിനുള്ളിൽ ഡെലിവറബിളിറ്റി 95 ശതമാനത്തിൽ നിന്ന് 2 ശതമാനമായി ഉയർത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾ മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചു. 

നീ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു?

സ്പാം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഈ സൈറ്റ് Akismet ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്നറിയുക.