CRM, ഡാറ്റ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾമാർക്കറ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ

പൊതുവായ ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കലിനുള്ള എക്സൽ ഫോർമുലകൾ

വർഷങ്ങളായി, കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നും പിന്നീട് നോക്കാൻ എനിക്കായി ഒരു റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കാമെന്നും വിവരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉറവിടമായി ഞാൻ പ്രസിദ്ധീകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു! ഒരു ക്ലയന്റ് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ദുരന്തമായ ഒരു ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ ഫയൽ കൈമാറി. ഫലത്തിൽ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും തെറ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടു, തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞില്ല. വിഷ്വൽ ബേസിക് ഉപയോഗിച്ച് ക്ലീനപ്പ് ചെയ്യാൻ Excel-ന് ചില മികച്ച ആഡ്-ഓണുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, Mac-നുള്ള ഓഫീസ് ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു, അത് മാക്രോകളെ പിന്തുണയ്ക്കില്ല. പകരം, സഹായിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നേരായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നോക്കുന്നു. അവയിൽ ചിലത് ഇവിടെ പങ്കുവെക്കാമെന്ന് ഞാൻ കരുതി, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

സംഖ്യേതര പ്രതീകങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുക

സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും ഒരു പ്രത്യേക 11 അക്ക ഫോർമുലയിൽ കൺട്രി കോഡും ചിഹ്നവുമില്ലാതെ ഫോൺ നമ്പറുകൾ ആവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ആളുകൾ പലപ്പോഴും ഈ ഡാറ്റ ഡാഷുകളും പീരിയഡുകളും ഉപയോഗിച്ച് നൽകാറുണ്ട്. അതിനുള്ള ഒരു മികച്ച ഫോർമുല ഇതാ എല്ലാ അക്കങ്ങളല്ലാത്ത പ്രതീകങ്ങളും നീക്കംചെയ്യുന്നു Excel- ൽ. ഫോർമുല സെൽ എ 2 ലെ ഡാറ്റ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കോളം നിങ്ങൾക്ക് പകർത്തി ഉപയോഗിക്കാം എഡിറ്റുചെയ്യുക> മൂല്യങ്ങൾ ഒട്ടിക്കുക ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഫലം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എഴുതാൻ.

അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം ഫീൽഡുകൾ വിലയിരുത്തുക

ഒരു ഇറക്കുമതിയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും അപൂർണ്ണമായ റെക്കോർഡുകൾ ശുദ്ധീകരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും സങ്കീർണ്ണമായ ശ്രേണിപരമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എഴുതേണ്ടതില്ലെന്നും പകരം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു OR പ്രസ്താവന എഴുതാമെന്നും ഉപയോക്താക്കൾ മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല. ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിന് A2, B2, C2, D2 അല്ലെങ്കിൽ E2 പരിശോധിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. എന്തെങ്കിലും ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, ഞാൻ ഒരു 0 തിരികെ നൽകും; അല്ലെങ്കിൽ, a 1. ഡാറ്റ അടുക്കാനും അപൂർണ്ണമായ റെക്കോർഡുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും അത് എന്നെ അനുവദിക്കും.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

ഫീൽഡുകൾ ട്രിം ചെയ്യുക, കോൺകറ്റനേറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് ഫസ്റ്റ് നെയിം, ലാസ്റ്റ് നെയിം ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ഇറക്കുമതിക്ക് പൂർണ്ണമായ പേര് ഫീൽഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ഫംഗ്ഷൻ കോൺകാറ്റനേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡുകൾ വൃത്തിയായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ അതിന് മുമ്പോ ശേഷമോ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ TRIM ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. വാചകം. ഫീൽഡുകളിലൊന്നിൽ ഡാറ്റ ഇല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ ഫീൽഡും TRIM ഉപയോഗിച്ച് പൊതിയുന്നു:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

സാധുവായ ഇമെയിൽ വിലാസം പരിശോധിക്കുക

@, എന്നിവയ്‌ക്കായി തിരയുന്ന വളരെ ലളിതമായ ഒരു ഫോർമുല. ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ (അല്ല RFC നിലവാരം

):

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

ആദ്യ, അവസാന നാമങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുക

ചിലപ്പോൾ, പ്രശ്നം വിപരീതമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് ഒരു പൂർണ്ണ നാമ ഫീൽഡ് ഉണ്ട്, എന്നാൽ പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാന നാമങ്ങളും നിങ്ങൾ പാഴ്‌സ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ആദ്യ നാമത്തിനും അവസാന നാമത്തിനും ഇടയിലുള്ള ഇടം നോക്കുകയും ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. A2-ൽ അവസാന നാമമോ ശൂന്യമായ എൻട്രിയോ ഇല്ലെങ്കിൽ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

അവസാന പേരും:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തി ചേർക്കുക…

നിങ്ങളുടെ മെറ്റാ വിവരണങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ആഗ്രഹിച്ചിരുന്നോ? നിങ്ങൾക്ക് Excel-ലേക്ക് ഉള്ളടക്കം വലിച്ചിടാനും മെറ്റാ വിവരണ ഫീൽഡിൽ (150 മുതൽ 160 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ) ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഉള്ളടക്കം ട്രിം ചെയ്യാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് ഒരു സ്‌പെയ്‌സിലെ വിവരണത്തെ വൃത്തിയായി തകർക്കുകയും തുടർന്ന് ഇത് ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു ...:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

തീർച്ചയായും, ഇവ സമഗ്രമായിരിക്കണമെന്നില്ല... ഒരു കുതിച്ചുചാട്ടം നേടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില ദ്രുത ഫോർമുലകൾ മാത്രം! മറ്റ് ഏത് ഫോർമുലകളാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്? അഭിപ്രായങ്ങളിൽ അവരെ ചേർക്കുക, ഈ ലേഖനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ക്രെഡിറ്റ് നൽകും.

Douglas Karr

Douglas Karr യുടെ CMO ആണ് ഓപ്പൺ ഇൻസൈറ്റുകൾ യുടെ സ്ഥാപകനും Martech Zone. വിജയകരമായ ഡസൻ കണക്കിന് മാർടെക് സ്റ്റാർട്ടപ്പുകളെ ഡഗ്ലസ് സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്, മാർടെക് ഏറ്റെടുക്കലുകളിലും നിക്ഷേപങ്ങളിലും $5 ബില്ലിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നതിൽ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ കമ്പനികളുടെ വിൽപ്പന, വിപണന തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലും കമ്പനികളെ തുടർന്നും സഹായിക്കുന്നു. അന്താരാഷ്ട്രതലത്തിൽ അംഗീകൃത ഡിജിറ്റൽ പരിവർത്തനവും മാർടെക് വിദഗ്ധനും സ്പീക്കറുമാണ് ഡഗ്ലസ്. ഡമ്മിയുടെ ഗൈഡിന്റെയും ബിസിനസ് ലീഡർഷിപ്പ് പുസ്തകത്തിന്റെയും പ്രസിദ്ധീകരിച്ച എഴുത്തുകാരൻ കൂടിയാണ് ഡഗ്ലസ്.

ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങൾ

മുകളിലേയ്ക്ക് മടങ്ങുക ബട്ടൺ
അടയ്ക്കുക

ആഡ്ബ്ലോക്ക് കണ്ടെത്തി

Martech Zone പരസ്യ വരുമാനം, അനുബന്ധ ലിങ്കുകൾ, സ്പോൺസർഷിപ്പുകൾ എന്നിവയിലൂടെ ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിന്ന് ധനസമ്പാദനം നടത്തുന്നതിനാൽ ഈ ഉള്ളടക്കം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെലവും കൂടാതെ നൽകാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റ് കാണുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പരസ്യ ബ്ലോക്കർ നീക്കം ചെയ്താൽ ഞങ്ങൾ അഭിനന്ദിക്കുന്നു.