സെയിൽസ് ആൻഡ് മാർക്കറ്റിംഗ് പരിശീലനം

മീറ്റിംഗുകൾ: അമേരിക്കൻ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ മരണം

കമ്പനികളിലെ മീറ്റിംഗുകൾ ചെലവേറിയതും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതും പലപ്പോഴും സമയം പാഴാക്കുന്നതുമാണ്. ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ നശിപ്പിക്കുന്ന മൂന്ന് തരം മീറ്റിംഗുകൾ ഇവിടെയുണ്ട്:

  • ഉത്തരവാദിത്തം ഒഴിവാക്കാനുള്ള യോഗങ്ങൾ. Chances are that you’ve hired someone responsible to get the job done. If you’re holding a meeting to decide for them… or worse… to take the decision away from them, you’re making a mistake. If you don’t trust the person to do the job, fire them.
  • സമവായം പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള യോഗങ്ങൾ. ഇത് അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമാണ്... സാധാരണയായി തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ കൈവശം വയ്ക്കുന്നു. അവൻ അല്ലെങ്കിൽ അവൾ അവരുടെ തീരുമാനത്തിൽ ആത്മവിശ്വാസമില്ല, പ്രത്യാഘാതങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഭയപ്പെടുന്നു. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തി ടീമിൽ നിന്ന് സമവായം നേടുന്നതിലൂടെ, അവർ കുറ്റപ്പെടുത്താനും ഉത്തരവാദിത്തം കുറയ്ക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
  • മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താനുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ. അജണ്ടയും ഒന്നും സംഭവിക്കാത്തതുമായ ദൈനംദിന, പ്രതിവാര അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി ഒരാളുടെ ദിവസം തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിനേക്കാൾ മോശമായ മറ്റൊന്നില്ല. ഈ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു കമ്പനിക്ക് അവിശ്വസനീയമാംവിധം ചെലവേറിയതാണ്, പലപ്പോഴും ഓരോന്നിനും ആയിരക്കണക്കിന് ഡോളർ ചിലവാകും.

എല്ലാ മീറ്റിംഗുകൾക്കും സ്വതന്ത്രമായി നിറവേറ്റാൻ കഴിയാത്ത ഒരു ലക്ഷ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം... ഒരുപക്ഷേ മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭം, ഒരു പ്രധാന സന്ദേശം ആശയവിനിമയം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് തകർത്ത് ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കുക. ഓരോ കമ്പനിയും ഒരു നിയമം ഉണ്ടാക്കണം - ഒരു ലക്ഷ്യവും അജണ്ടയും ഇല്ലാത്ത ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്ഷണിതാവ് നിരസിക്കണം.

എന്തുകൊണ്ടാണ് മീറ്റിംഗുകൾ മോശം

എന്തുകൊണ്ടാണ് മീറ്റിംഗുകൾ മോശമാകുന്നത്? മീറ്റിംഗുകൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെല്ലാം നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാനാകും? ഒരു ദശാബ്ദം മുമ്പ് ഞാൻ നടത്തിയ മീറ്റിംഗുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ തമാശ നിറഞ്ഞ (എന്നിട്ടും സത്യസന്ധമായ) അവതരണത്തിൽ ആ ചോദ്യങ്ങൾക്കെല്ലാം ഉത്തരം നൽകാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു.

ഞാൻ വ്യക്തിപരമായി നടത്തിയ അവതരണത്തിന്റെ മെച്ചപ്പെടുത്തിയ കാഴ്ചയാണിത്. ഈ അവതരണം ഓണാണ് മീറ്റിംഗുകൾ കുറെ നാളായി വരുന്നു, മീറ്റിംഗുകളെ കുറിച്ചും ഞാൻ എഴുതിയിട്ടുണ്ട് മുൻകാല ഉൽ‌പാദനക്ഷമത. ഞാൻ ഒരു ടൺ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുത്തിട്ടുണ്ട്, അവരിൽ ഭൂരിഭാഗവും സമയം പാഴാക്കിയതാണ്.

ഞാൻ സ്വന്തമായി ഒരു ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, മീറ്റിംഗുകൾ വഴി എന്റെ ഷെഡ്യൂളിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ ഞാൻ ധാരാളം സമയം അനുവദിച്ചതായി ഞാൻ കണ്ടെത്തി. ഞാൻ ഇപ്പോൾ വളരെയധികം അച്ചടക്കമുള്ളവനാണ്. എനിക്ക് ജോലിയോ പ്രോജക്റ്റുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഞാൻ മീറ്റിംഗുകൾ റദ്ദാക്കാനും പുനക്രമീകരിക്കാനും ആരംഭിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മറ്റ് കമ്പനികൾക്കായി ആലോചിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സമയം മാത്രമാണ്. മീറ്റിംഗുകൾക്ക് മറ്റേതൊരു പ്രവർത്തനത്തേക്കാളും വേഗത്തിൽ ഭക്ഷണം കഴിക്കാൻ കഴിയും.

ഉൽ‌പാദനക്ഷമത വർദ്ധിക്കുകയും വിഭവങ്ങൾ‌ കുറയുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ‌, രണ്ടും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അവസരങ്ങൾ‌ കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ‌ മീറ്റിംഗുകളെ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാൻ‌ താൽ‌പ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം.

ഞാൻ ഒരു മീറ്റിംഗിന് വൈകി വരുമ്പോഴോ അവരുടെ മീറ്റിംഗുകൾ നിരസിക്കുമ്പോഴോ ചില ആളുകൾ തലയിൽ മാന്തികുഴിയുന്നു. ഞാൻ വൈകി കാണിച്ചേക്കാമെന്നത് പരുഷമാണെന്ന് അവർ കരുതുന്നു… അല്ലെങ്കിൽ കാണിക്കരുത്. അവർ ഒരിക്കലും തിരിച്ചറിയാത്ത കാര്യം, ഞാൻ ഒരിക്കലും യോഗ്യമായ ഒരു മീറ്റിംഗിന് വൈകില്ല എന്നതാണ്. അവർ മീറ്റിംഗ് നടത്തുകയോ എന്നെ ആദ്യം ക്ഷണിക്കുകയോ ചെയ്തത് പരുഷമാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു.

മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള 10 നിയമങ്ങൾ

  1. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം അജണ്ട അതിൽ ആരൊക്കെയാണ് ഹാജരായിരിക്കുന്നത്, എന്തുകൊണ്ടാണ് അവർ ഓരോരുത്തരും അവിടെയുള്ളത്, മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം എന്താണ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
  2. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ വിളിക്കുന്നു ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ. ആവർത്തിച്ചുള്ള ഷെഡ്യൂളിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ അന്നത്തെ മീറ്റിംഗിൽ കൈവരിക്കുന്ന ലക്ഷ്യമില്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കണം.
  3. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു ആയി പ്രവർത്തിക്കാൻ ശരിയായ മനസ്സിനെ ശേഖരിക്കുന്നു ടീം ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുക, ഒരു പ്ലാൻ വികസിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പരിഹാരം നടപ്പിലാക്കുക. കൂടുതൽ ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുമ്പോൾ, സമവായം നേടുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
  4. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ സ്ഥലമല്ല ആക്രമണം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് അംഗങ്ങളെ നാണം കെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുക.
  5. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു സ്ഥലമാണ് ബഹുമാനം, ഉൾപ്പെടുത്തൽ, ടീം വർക്ക്, പിന്തുണ.
  6. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു സെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നു ലക്ഷ്യങ്ങൾ ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ ജോലി ചെയ്യും എന്നതിന്റെ ഒരു ആക്ഷൻ പ്ലാൻ ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കാനും പൂർത്തിയാക്കാനും.
  7. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകളിൽ അംഗങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു വിഷയം എല്ലാ അംഗങ്ങളുടെയും കൂട്ടായ സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കാൻ ട്രാക്കിൽ.
  8. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഒരു നിയുക്ത കൂടിക്കാഴ്ച ഉണ്ടായിരിക്കണം ലൊക്കേഷൻ അത് എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും നേരത്തെ തന്നെ അറിയാം.
  9. നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ വ്യക്തിപരമായ ഉത്തരവാദിത്തം ഒഴിവാക്കാനും ശ്രമിക്കാനുമുള്ള സ്ഥലമല്ല യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ നിങ്ങളുടെ നിതംബം മൂടുക (അതാണ് ഇമെയിൽ).
  10. യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ ബോട്ട് കാണിക്കാനും ശ്രമിക്കാനുമുള്ള സ്ഥലമല്ല പ്രേക്ഷകരെ നേടുക (അതൊരു സമ്മേളനം ആണ്).

എങ്ങനെ ഒരു ഉൽപ്പാദനപരമായ മീറ്റിംഗ് നടത്താം

വർഷങ്ങൾക്കുമുമ്പ്, ഞാൻ ഒരു ലീഡർഷിപ്പ് ക്ലാസ്സിലൂടെ പോയിരുന്നു, അവിടെ മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ വേണമെന്ന് അവർ ഞങ്ങളെ പഠിപ്പിച്ചു. അത് തമാശയായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായുള്ള മീറ്റിംഗുകളുടെ ചെലവ് പ്രധാനമാണ്. ഓരോ മീറ്റിംഗും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ പണം ലാഭിക്കുകയും വ്യക്തികളുടെ സമയം തിരികെ നേടുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമുകളെ ഉപദ്രവിക്കുന്നതിന് പകരം അവരെ കെട്ടിപ്പടുക്കുകയും ചെയ്തു.

ടീം മീറ്റിംഗുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു:

  • നേതാവ് - ഒരു പ്രത്യേക ലക്ഷ്യമോ ലക്ഷ്യമോ മനസ്സിൽ വെച്ച് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന വ്യക്തി.
  • എഴുതുക - മീറ്റിംഗിന്റെ കുറിപ്പുകളും വിതരണത്തിനുള്ള പ്രവർത്തന പദ്ധതിയും രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു വ്യക്തി.
  • സമയപാലകൻ - മീറ്റിംഗും മീറ്റിംഗിന്റെ വ്യക്തിഗത സെഗ്‌മെന്റുകളും കൃത്യസമയത്ത് സൂക്ഷിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തി.
  • ഗേറ്റ്കീപ്പർ - വിഷയത്തിൽ മീറ്റിംഗും മീറ്റിംഗിന്റെ വ്യക്തിഗത സെഗ്‌മെന്റുകളും നിലനിർത്താനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തി.

ഓരോ മീറ്റിംഗിന്റെയും അവസാന 10 മിനിറ്റോ അതിൽ കൂടുതലോ വികസിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ചു പ്രവർത്തന പദ്ധതി. The Action Plan had three columns – ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ. Defined in each action was who would do the work, what the measurable deliverables were, and when they would have it by. It was the leaders’ job to hold people accountable for the agreed-upon deliverables. By instituting these rules for meetings, we switched meetings from being interruptive and began to make them productive.

നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന ഓരോ മീറ്റിംഗുകളെക്കുറിച്ചും അത് വരുമാനം ഉണ്ടാക്കുന്നതാണോ, അത് ഉൽപ്പാദനപരമാണോ, നിങ്ങൾ അവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെ കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ വെല്ലുവിളിക്കുന്നു. ഞാൻ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് and often wonder how many meetings I would actually have if folks who invited me had to pay a fee by credit card to schedule it! Would you still have it if you had to pay for your next meeting out of your salary?

Douglas Karr

Douglas Karr യുടെ CMO ആണ് ഓപ്പൺ ഇൻസൈറ്റുകൾ യുടെ സ്ഥാപകനും Martech Zone. വിജയകരമായ ഡസൻ കണക്കിന് മാർടെക് സ്റ്റാർട്ടപ്പുകളെ ഡഗ്ലസ് സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്, മാർടെക് ഏറ്റെടുക്കലുകളിലും നിക്ഷേപങ്ങളിലും $5 ബില്ലിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നതിൽ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ കമ്പനികളുടെ വിൽപ്പന, വിപണന തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലും കമ്പനികളെ തുടർന്നും സഹായിക്കുന്നു. അന്താരാഷ്ട്രതലത്തിൽ അംഗീകൃത ഡിജിറ്റൽ പരിവർത്തനവും മാർടെക് വിദഗ്ധനും സ്പീക്കറുമാണ് ഡഗ്ലസ്. ഡമ്മിയുടെ ഗൈഡിന്റെയും ബിസിനസ് ലീഡർഷിപ്പ് പുസ്തകത്തിന്റെയും പ്രസിദ്ധീകരിച്ച എഴുത്തുകാരൻ കൂടിയാണ് ഡഗ്ലസ്.

ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങൾ

മുകളിലേയ്ക്ക് മടങ്ങുക ബട്ടൺ
അടയ്ക്കുക

ആഡ്ബ്ലോക്ക് കണ്ടെത്തി

Martech Zone പരസ്യ വരുമാനം, അനുബന്ധ ലിങ്കുകൾ, സ്പോൺസർഷിപ്പുകൾ എന്നിവയിലൂടെ ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിന്ന് ധനസമ്പാദനം നടത്തുന്നതിനാൽ ഈ ഉള്ളടക്കം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെലവും കൂടാതെ നൽകാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റ് കാണുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പരസ്യ ബ്ലോക്കർ നീക്കം ചെയ്താൽ ഞങ്ങൾ അഭിനന്ദിക്കുന്നു.