എന്തുകൊണ്ട് വെബ്സൈറ്റ് RFP- കൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല
1996 മുതൽ ബിസിനസ്സിലെ ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഏജൻസി എന്ന നിലയിൽ, നൂറുകണക്കിന് കോർപ്പറേറ്റ്, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത വെബ്സൈറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള അവസരം ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു. ഞങ്ങൾ വഴിയിൽ ധാരാളം പഠിക്കുകയും നന്നായി എണ്ണയിട്ട യന്ത്രത്തിലേക്ക് ഞങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയെ ഇറക്കുകയും ചെയ്തു.
ഞങ്ങളുടെ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നത് a വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലൂപ്രിന്റ്, ഉദ്ധരണിയുടെയും രൂപകൽപ്പനയുടെയും വഴിയിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാകുന്നതിന് മുമ്പായി ചില പ്രാരംഭ തയ്യാറെടുപ്പ് ജോലികൾ ചെയ്യാനും ക്ലയന്റുമായി വിശദാംശങ്ങൾ ചുറ്റാനും ഇത് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഈ പ്രക്രിയ ശരിക്കും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിർദ്ദേശത്തിനായുള്ള ഭയാനകമായ അഭ്യർത്ഥന ഞങ്ങൾ ഇപ്പോഴും നേരിടുന്നു (RFP) കാലാകാലങ്ങളിൽ. ആർഎഫ്പികൾ ആരെങ്കിലും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുണ്ടോ? ഞാൻ അങ്ങനെ കരുതിയില്ല. എന്നിട്ടും ഒരു വെബ്സൈറ്റ് പ്രോജക്റ്റ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യേണ്ട സമയത്ത് ഒരു ആരംഭ പോയിന്റ് തേടുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ മാനദണ്ഡമായി അവ തുടരുന്നു.
ഇതാ ഒരു രഹസ്യം: വെബ്സൈറ്റ് RFP- കൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. അവ ക്ലയന്റിന് നല്ലതല്ല, അവ ഏജൻസിക്ക് നല്ലതല്ല.
ഞാൻ എന്താണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു കഥ ഇതാ. ഈയിടെ ഒരു സ്ഥാപനം അവരുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ സഹായം തേടി ഞങ്ങളുടെ അടുത്ത് വന്നു. ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫീച്ചറുകൾ, ചില അദ്വിതീയ അഭ്യർത്ഥനകൾ, സാധാരണ വിഷ് ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ (നല്ല പഴയ നിലവാരം ഉൾപ്പെടെ: ഞങ്ങളുടെ പുതിയ വെബ്സൈറ്റ് എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു).
ഇതുവരെ വളരെ നല്ലതായിരുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നത് ഒരു വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലൂപ്രിന്റിൽ നിന്നാണ്, ഇത് ഒരു വിലയ്ക്ക് മുമ്പായി ഞങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് കൺസൾട്ടിംഗ്, ആസൂത്രണം, സൈറ്റ് മാപ്പിംഗ് സമയം എന്നിവ നൽകുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ആർഎഫ്പി താൽക്കാലികമായി നിർത്തി ഒരു ബ്ലൂപ്രിന്റിൽ ആരംഭിക്കാൻ അവർ സമ്മതിച്ചു, ഞങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ ആരംഭിച്ചു.
ഞങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ ബ്ലൂപ്രിന്റ് മീറ്റിംഗിനിടെ, ഞങ്ങൾ ചില നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ കുഴിക്കുകയും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയും മാർക്കറ്റിംഗ് സാഹചര്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. ഞങ്ങളുടെ ചില ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുകയും വർഷങ്ങളുടെ അനുഭവത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങളുടെ ഉപദേശം നൽകുകയും ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ ആർഎഫ്പിയിലെ ചില ഇനങ്ങൾ ഇനി ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഞങ്ങളുടെ ചർച്ചയ്ക്കിടെ വ്യക്തമായി.
RFP-യിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ചില പുതിയ പരിഗണനകളും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. ഞങ്ങൾക്ക് സാധിച്ചതിൽ ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് അങ്ങേയറ്റം സന്തോഷിച്ചു ഒപ്റ്റിമൈസ് അവരുടെ ആവശ്യകതകളും പ്ലാൻ എന്തായിരുന്നു എന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
കൂടാതെ, ക്ലയന്റ് പണം ലാഭിക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ അവസാനിപ്പിച്ചു. ആർഎഫ്പിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഒരു വില ഉദ്ധരിച്ചിരുന്നുവെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷന് യഥാർത്ഥത്തിൽ അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ആവശ്യകതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഞങ്ങൾ ഇത് നിർമ്മിക്കുക. പകരം, മെച്ചപ്പെട്ടതും ചെലവ് കുറഞ്ഞതുമായ ഇതരമാർഗങ്ങൾ നൽകാൻ ഞങ്ങൾ അവരുമായി ആലോചിച്ചു.
ഈ സാഹചര്യം ഞങ്ങൾ വീണ്ടും വീണ്ടും കാണുന്നു, അതിനാലാണ് ഞങ്ങൾ ബ്ലൂപ്രിന്റ് പ്രക്രിയയിൽ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധരായതും വെബ്സൈറ്റ് ആർഎഫ്പിയിൽ വിശ്വസിക്കാത്തതും.
ആർഎഫ്പികളുമായുള്ള അടിസ്ഥാന പ്രശ്നം ഇതാ - അവ സഹായം അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനാണ് എഴുതിയതെങ്കിലും ശരിയായ പരിഹാരങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി പ്രവചിക്കാൻ അവർ ശ്രമിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉൽപ്പന്ന കോൺഫിഗറേഷൻ വിസാർഡ് ആവശ്യമാണെന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം? അംഗങ്ങൾ മാത്രമുള്ള ഒരു പ്രദേശം ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഈ സവിശേഷതയെക്കാൾ ഈ സവിശേഷത തിരഞ്ഞെടുത്തത്? രോഗനിർണയവും ചികിത്സയും നേടുന്നതിന് ഡോക്ടറിലേക്ക് പോകുന്നതിന് തുല്യമാണിത്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഓഫീസ് സന്ദർശിക്കുന്നതിന് മുമ്പായി നിർദ്ദിഷ്ട മരുന്നുകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വെബ്സൈറ്റ് പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ദയവായി ആർഎഫ്പി ശീലം ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. സംഭാഷണങ്ങളും ആസൂത്രണവും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക കൂടെ നിങ്ങളുടെ ഏജൻസി (അല്ലെങ്കിൽ സാധ്യതയുള്ള ഏജൻസി) നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് പ്രോജക്റ്റിലേക്ക് കൂടുതൽ ചടുലമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കുക. മിക്കപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച ഫലം ലഭിക്കുമെന്നും കുറച്ച് പണം ലാഭിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും!