നിങ്ങളുടെ ഉൽപാദനക്ഷമത ഇരട്ടിയാക്കാനുള്ള 5 വിചിത്ര ടിപ്പുകൾ
ദാവൂദ് അവന്റെ ബ്ലോഗിൽ എന്നെ ടാഗ് ചെയ്തു. അദ്ദേഹത്തിന് അവിടെ ഒരു മികച്ച പോസ്റ്റ് ഉണ്ട് മികച്ച ഉൽപാദനക്ഷമതയ്ക്കായി എങ്ങനെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. അതിൽ, ഫോക്കസ് ചെയ്യാനും എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാനും ദിവസവും 50 മിനിറ്റ് എങ്ങനെ നീക്കിവയ്ക്കുന്നുവെന്ന് അദ്ദേഹം പറയുന്നു.
ഓരോ ദിവസവും ഇതുപോലൊരു സമയം നീക്കിവെക്കാൻ ഞാൻ എന്നെത്തന്നെ അച്ചടക്കിച്ചിട്ടില്ല, പക്ഷെ ഞാൻ ശ്രമിക്കാൻ പോകുന്ന കാര്യമാണിത്. ഞാൻ എങ്ങനെ ഉൽപാദനക്ഷമത പുലർത്തുന്നുവെന്നത് ഇതാ… അതിൽ ചിലത് വളരെ വിചിത്രമായി തോന്നാമെങ്കിലും നിയന്ത്രിക്കാനാകാത്തതായി തോന്നുന്ന പ്രവൃത്തിദിനം നിയന്ത്രിക്കാൻ ഇത് എന്നെ സഹായിക്കുന്നു. എന്റെ ചില നുറുങ്ങുകളും രീതികളും ദാവൂദിനൊപ്പം ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്നു എന്നത് രസകരമാണ്!
മുൻകാലങ്ങളിൽ, ശരാശരി അമേരിക്കൻ തൊഴിലാളി 5 ൽ കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഒരു ദിവസം ഏകദേശം 8 മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഞാൻ വായിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. 5 മണിക്കൂർ ദൈർഘ്യമുള്ള 10 മണിക്കൂർ ഇരട്ടിയാക്കാനും 8 മണിക്കൂർ ഉൽപാദനക്ഷമത നേടാനും ഇവിടെയുണ്ട്.
-
നിങ്ങളുടെ ഫോണിന് മറുപടി നൽകുന്നത് നിർത്തുക:
ഞാൻ തയ്യാറല്ലെങ്കിൽ എന്റെ ഫോണിനോ സെൽ ഫോണിനോ ഞാൻ മറുപടി നൽകുന്നില്ല. എന്റെ ചങ്ങാതിമാരും സഹപ്രവർത്തകരും ഇത് ഉപയോഗിച്ചു, ചിലർ ഇതിനെക്കുറിച്ച് എനിക്ക് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഇത് പരുഷമാണെന്ന് ചിലർ കരുതുന്നു. ഞാൻ ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ ഫോണോ സെൽ ഫോണോ വോയ്സ്മെയിലിലേക്ക് തിരിക്കുന്നത് ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് വാതിൽ അടയ്ക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ്. ഞാൻ അത് വിശ്വസിക്കുന്നു ഉൽപാദനക്ഷമത ആക്കം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്… ആക്കം നഷ്ടപ്പെടുക, നിങ്ങൾ ഉൽപാദനക്ഷമത കുറവാണ്. ആ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളിൽ ഉള്ളവർക്ക്, ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് സത്യമാണ്. ഞാൻ തടസ്സമില്ലെങ്കിൽ ഒരാഴ്ചത്തെ മൂല്യമുള്ള പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഒരൊറ്റ ദിവസം കൊണ്ട് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും. പലതവണ, ഞാൻ രാത്രി മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പ്രോഗ്രാം ചെയ്യുന്നു, കാരണം ഇത് 'സോണിൽ പ്രവേശിക്കാൻ' എന്നെ അനുവദിക്കുന്നു. ഏകദേശ സമ്പാദ്യം: ദിവസവും 1 മണിക്കൂർ.
-
വോയ്സ്മെയിൽ കേൾക്കുന്നത് നിർത്തുക:
ഞാൻ വോയ്സ്മെയിൽ കേൾക്കുന്നില്ല. എന്ത് പറ്റി ?! നിങ്ങൾ ഫോണിന് മറുപടി നൽകുന്നില്ലെന്നും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ വോയ്സ്മെയിൽ കേൾക്കുന്നില്ലെന്നും നിങ്ങൾ പറഞ്ഞു.! വേണ്ട. ഞാൻ എന്റെ വോയ്സ്മെയിൽ പരിശോധിക്കുന്നു, അത് ആരാണെന്ന് കേട്ടയുടനെ ഞാൻ സന്ദേശം ഉടൻ ഇല്ലാതാക്കുകയും അവരെ തിരികെ വിളിക്കുകയും ചെയ്യും. 99% സമയവും ഞാൻ ആ വ്യക്തിയെ തിരികെ വിളിക്കണമെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി, അതിനാൽ മുഴുവൻ വോയ്സ്മെയിലും ശ്രദ്ധിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? ചില ആളുകൾ ഒരു മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ വിടുന്നു! നിങ്ങൾ എനിക്ക് ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ അയച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ പേരും നമ്പറും നിങ്ങളുടെ അടിയന്തിരാവസ്ഥയും ഉപേക്ഷിക്കുക. എനിക്ക് അവസരം ലഭിച്ചാലുടൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ തിരികെ വിളിക്കാം. എനിക്ക് ഇതിനെക്കുറിച്ച് ധാരാളം റിബണിംഗ് ലഭിക്കുന്നു. ഏകദേശ സമ്പാദ്യം: ദിവസവും 30 മിനിറ്റ്.
-
DWT - സംസാരിക്കുമ്പോൾ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുക:
ഞാൻ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആളുകളെ വിളിക്കുന്നു. എനിക്ക് ഒരു ദിവസം ഏകദേശം 1 മണിക്കൂർ യാത്രാ സമയമുണ്ട്, ആളുകളുമായി സംസാരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല സമയമാണിത്. ഞാൻ ഒരിക്കലും ഒരു അപകടത്തിൽ പെടുന്നതിന് അടുത്തെത്തിയിട്ടില്ല, അതിനാൽ ഒരു പ്രശ്നമായി സംസാരിക്കുമ്പോൾ ഡ്രൈവിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ അപകർഷത കേൾക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. രണ്ടിലും പൂർണ്ണമായും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ എനിക്ക് കഴിയും. ട്രാഫിക് ഭയാനകമാണെങ്കിൽ, ഞാൻ സ്വയം ക്ഷമിച്ച് ആ വ്യക്തിയെ തിരികെ വിളിക്കും. ഏകദേശ സമ്പാദ്യം: ദിവസവും 1 മണിക്കൂർ.
-
മീറ്റിംഗുകൾ നിരസിക്കുക:
മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ ഞാൻ നിരസിക്കുന്നു. ശരി, നിങ്ങൾ പറയുന്നു, ഇപ്പോൾ അവൻ മനസ്സിന് പുറത്താണ്! മീറ്റിംഗുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും സമയം പാഴാക്കുന്നതായി ഞാൻ കാണുന്നു. യാത്രാ പദ്ധതികളോ പ്രവർത്തന പദ്ധതികളോ ഇല്ലാത്ത മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്നെ ബുദ്ധിമുട്ടിക്കും. മീറ്റിംഗിന് ഒരു ലക്ഷ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ മിക്കവാറും കാണിക്കില്ല. ഇത് എന്റെ ചില സഹപ്രവർത്തകരെ പ്രകോപിപ്പിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഞാൻ അതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ട. എനിക്കും എന്റെ കമ്പനിക്കും എന്റെ സമയം വളരെ വിലപ്പെട്ടതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് അതിനെ ബഹുമാനിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് എന്റെ പ്രശ്നമല്ല - ഇത് നിങ്ങളുടേതാണ്. ആളുകളുടെ സമയം എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് മനസിലാക്കുക! (എന്റെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമില്ലാത്ത മീറ്റിംഗുകളിൽ എന്റെ പിഡിഎയിലെ ഇമെയിലിനും ഞാൻ മറുപടി നൽകുന്നു.) ഏകദേശ സമ്പാദ്യം: ദിവസവും 2 മണിക്കൂർ.
-
പ്രവർത്തന പദ്ധതികൾ എഴുതുക, പങ്കിടുക:
ഇത് ഒരുപക്ഷേ വിചിത്രമല്ല. ഉൽപാദനക്ഷമത നിലനിർത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ, ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ഞാൻ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വ്യക്തിയുമായോ ടീമുമായോ പങ്കിടുന്ന പ്രവർത്തന പദ്ധതികൾ ഞാൻ എഴുതുന്നു.
ആര് - ആരെയാണ് ലഭിക്കാൻ പോകുന്നത് it എന്നോട്, അല്ലെങ്കിൽ ഞാൻ ആരെയാണ് നേടാൻ പോകുന്നത് it ലേക്ക്?
എന്ത് - എന്താണ് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നത്? കൃത്യമായി പറയു!
എപ്പോൾ - എപ്പോഴാണ് ഇത് വിതരണം ചെയ്യാൻ പോകുന്നത്? ഒരു തീയതിയും സമയവും പോലും നിങ്ങളുടെ ടൈംലൈൻ സന്ദർശിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും.
ഏകദേശ സമ്പാദ്യം: ദിവസവും 30 മിനിറ്റ്.
WFS: സ്റ്റാർബക്കുകളിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു
നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കാവുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തിക്കാത്ത ഒരു അധിക ടിപ്പ്: ഞാൻ സ്റ്റാർബക്കിൽ നിന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എനിക്ക് മീറ്റിംഗുകളോ ക്ലയന്റ് കോളുകളോ എന്റെ ടീമുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാത്ത പ്രഭാതങ്ങളിൽ, ഞാൻ പലപ്പോഴും സ്റ്റാർബക്കിലേക്ക് പോയി ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നു. സ്റ്റാർബക്സ് ആളുകളുമായി തിരക്കിലാണ്, മാത്രമല്ല ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന നിയന്ത്രിത കുഴപ്പങ്ങളുടെ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഞാൻ സ്റ്റാർബക്കുകളിൽ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുന്നു. അസുഖകരമായ കസേരകളും സഹായിക്കുന്നു. എനിക്ക് പെട്ടെന്ന് അവിടെ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ ഒരു വല്ലാത്ത അടിവശം ഉപയോഗിച്ച് ഖേദിക്കുന്നു. ഏകദേശ സമ്പാദ്യം: ആഴ്ചയിൽ 4 മണിക്കൂർ.