നിങ്ങളുടെ അടുത്ത മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച്

ഡെപ്പോസിറ്റ്ഫോട്ടോസ് 18597265 സെ

ഞാൻ അടുത്തിടെ മീറ്റിംഗുകളെക്കുറിച്ച് വളരെയധികം ചിന്തിക്കുന്നു. സേത്തിന്റെ പോസ്റ്റ് ഓണാണ് വാർ‌ഷിക കമ്പനി ഇവന്റുകൾ‌ ഈ കുറിപ്പ് രൂപപ്പെടുത്താൻ എന്നെ പ്രേരിപ്പിച്ചു. ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ബിസിനസ്സ് ഉള്ള ഒരു വ്യക്തിയെന്ന നിലയിൽ, വരുമാനമില്ലാത്ത വരുമാനമുള്ള എത്ര മീറ്റിംഗുകളിൽ ഞാൻ പങ്കെടുക്കുന്നുവെന്നത് സംബന്ധിച്ച് ഞാൻ തികച്ചും ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കണം.

ഓരോ ദിവസവും, എന്നെ ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുന്നു - സാധാരണ ഒരു കപ്പ് കാപ്പി അല്ലെങ്കിൽ ഉച്ചഭക്ഷണം. മിക്കപ്പോഴും, അവ പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധങ്ങളാണ് അല്ലെങ്കിൽ നയിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇത് വരുമാനേതരമാണ് ഇന്ന്, പക്ഷേ നാളെ അത് ചിലതിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ഈ മീറ്റിംഗുകൾ അവിശ്വസനീയമാംവിധം ആവേശകരമാണ്… സാധാരണയായി ഒരു കമ്പനിയെക്കുറിച്ചോ അവരുടെ മാർക്കറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യയെക്കുറിച്ചോ മസ്തിഷ്കപ്രക്രിയ അല്ലെങ്കിൽ തന്ത്രം മെനയുന്നു.

ദിവസേന മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്ന വലിയ കമ്പനികളിൽ ഞാൻ ജോലിചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമാണ്. കമ്പനികളിലെ മീറ്റിംഗുകൾ ചെലവേറിയതും ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതും പലപ്പോഴും സമയം പാഴാക്കുന്നതുമാണ്. ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ സംസ്കാരത്തെ തകർക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ ഇതാ:

  • സമവായം കണ്ടെത്താൻ യോഗങ്ങൾ നടന്നു. ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരാളെ നിങ്ങൾ നിയമിച്ചിരിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. അവർക്കായി തീരുമാനമെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ… അല്ലെങ്കിൽ മോശമായത്… അവരിൽ നിന്ന് തീരുമാനമെടുക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു തെറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ജോലി ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയെ നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവരെ വെടിവയ്ക്കുക.
  • സമവായം പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള യോഗങ്ങൾ. ഇത് അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമാണ്… സാധാരണ തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ കൈവശം വയ്ക്കുന്നു. അവനോ അവളോ അവരുടെ തീരുമാനത്തിൽ ആത്മവിശ്വാസമില്ല, പ്രത്യാഘാതങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഭയപ്പെടുന്നു. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തി ടീമിൽ നിന്ന് സമവായം നേടുന്നതിലൂടെ, അവർ കുറ്റം പ്രചരിപ്പിക്കാനും ഉത്തരവാദിത്തം കുറയ്ക്കാനും ശ്രമിക്കുന്നു.
  • മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താനുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ. അജണ്ടയില്ലാത്തതും ഒന്നും സംഭവിക്കാത്തതുമായ ദൈനംദിന, പ്രതിവാര, അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസ മീറ്റിംഗിനായി ഒരാളുടെ ദിവസത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിനേക്കാൾ മോശമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല. ഈ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു കമ്പനിക്ക് അവിശ്വസനീയമാംവിധം ചെലവേറിയതാണ്, പലപ്പോഴും ആയിരക്കണക്കിന് ഡോളർ ചിലവാകും.

ഓരോ മീറ്റിംഗിനും സ്വതന്ത്രമായി നിറവേറ്റാൻ കഴിയാത്ത ഒരു ലക്ഷ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം… ഒരുപക്ഷേ മസ്തിഷ്കപ്രക്രിയ, ഒരു പ്രധാന സന്ദേശം ആശയവിനിമയം നടത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് തകർത്ത് ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കുക. ഓരോ കമ്പനിയും ഒരു ചട്ടം ഉണ്ടാക്കണം - ലക്ഷ്യമില്ലാത്ത ഒരു മീറ്റിംഗും അജണ്ടയും ക്ഷണിച്ചയാൾ നിരസിക്കണം.

വർഷങ്ങൾക്കുമുമ്പ്, ഞാൻ ഒരു നേതൃത്വ ക്ലാസ്സിലൂടെ കടന്നുപോയി, അവിടെ അവർ എങ്ങനെ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തണമെന്ന് ഞങ്ങളെ പഠിപ്പിച്ചു. ഇത് തമാശയായി തോന്നാമെങ്കിലും വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളിലേക്കുള്ള മീറ്റിംഗുകളുടെ ചെലവ് പ്രധാനമാണ്. ഓരോ മീറ്റിംഗും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ വേദനിപ്പിക്കുന്നതിനുപകരം നിങ്ങൾ പണവും സമയവും ലാഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കെട്ടിപ്പടുക്കുകയും ചെയ്തു.

ടീം മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഒരു നേതാവ് ഉണ്ടായിരുന്നു, a എഴുത്തുകാരൻ (കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാൻ), a സമയ സൂക്ഷിപ്പുകാരൻ (മീറ്റിംഗ് കൃത്യസമയത്ത് ആയിരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ), a ഗേറ്റ് സൂക്ഷിപ്പുകാരൻ (വിഷയം തുടരാൻ). ടൈം കീപ്പറും ഗേറ്റ് കീപ്പറും ഓരോ മീറ്റിംഗും മാറ്റി വിഷയങ്ങൾ മാറ്റാനോ ഒരു സെഷൻ അവസാനിപ്പിക്കാനോ പൂർണ്ണ അധികാരമുണ്ടായിരുന്നു.

ഓരോ മീറ്റിംഗിന്റെയും അവസാന 10 മിനിറ്റോ അതിൽ കൂടുതലോ വികസിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ചു പ്രവർത്തന പദ്ധതി. പ്രവർത്തന പദ്ധതിക്ക് 3 നിരകളുണ്ടായിരുന്നു - ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ. ഓരോ പ്രവൃത്തിയിലും നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത് ആരാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നത്, അളക്കാവുന്ന ഡെലിവറികൾ എന്തൊക്കെയാണ്, എപ്പോൾ അത് ലഭിക്കും. ഡെലിവറികളിൽ സമ്മതിച്ച കാര്യങ്ങളിൽ ജനങ്ങളെ ഉത്തരവാദികളാക്കേണ്ടത് നേതാക്കളുടെ ജോലിയായിരുന്നു. മീറ്റിംഗുകൾക്കായി ഈ നിയമങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, മീറ്റിംഗുകൾ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിന്ന് മാറാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു, മാത്രമല്ല അവ ഉൽ‌പാദനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്തു.

നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന ഓരോ മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചും വരുമാനം ഉണ്ടാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെക്കുറിച്ചും അവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്നതിനെക്കുറിച്ചും ചിന്തിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് വെല്ലുവിളിക്കുന്നു. ഞാൻ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നു എന്റെ മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് കലണ്ടർ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വഴി ഒരു ഫീസ് നൽകേണ്ടിവന്നാൽ എനിക്ക് എത്ര മീറ്റിംഗുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്ന് പലപ്പോഴും ചിന്തിക്കാറുണ്ട്! നിങ്ങളുടെ അടുത്ത മീറ്റിംഗിന് നിങ്ങളുടെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് പണം നൽകേണ്ടിവന്നാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും അത് ലഭിക്കുമോ?

3 അഭിപ്രായങ്ങള്

  1. 1

    ഡ g ഗ്, ഇത് കൂടുതൽ ചർച്ച ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. 🙂

    കോർപ്പറേറ്റ് അമേരിക്കയിൽ മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ വേഗത്തിൽ നടക്കുമെന്ന് ഒരു ഹാസ്യനടൻ പറയുന്നത് ഞാൻ കേട്ടിട്ടുണ്ട്, സംഘാടകർ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിച്ചാൽ അവർ ഇന്നലെ പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഏതൊരു കാര്യത്തിലും ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാവരോടും കൈ ഉയർത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുക.

  2. 2

    ആകർഷണീയമായ പോസ്റ്റ്! “എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളും ഓപ്‌ഷണലാണ്” തത്ത്വചിന്ത യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു റോയുടെ ഒരു ഗൈഡ്‌പോസ്റ്റാണ്, ഇത് എന്റെ കമ്പനി ഇപ്പോൾ കുറച്ച് വർഷങ്ങളായി ആസ്വദിക്കുന്നു. നമ്മിൽ പലരും “ഫെയ്‌സ് ടൈം” അല്ലെങ്കിൽ മുൻ‌കൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച സമയത്ത് ഒരു കസേര നിറയ്ക്കുന്നത് പോലുള്ള തെറ്റായ കാര്യങ്ങൾക്ക് മൂല്യം നൽകുന്നു. മീറ്റിംഗുകളും മുഖം സമയവും മികച്ചതും ശരിയായ സന്ദർഭത്തിൽ മൂല്യമുള്ളതുമാണ്, എന്നാൽ ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെ അർത്ഥമാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ മിഥ്യ നൽകാൻ ഇവയെ അനുവദിക്കരുത്.

നീ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു?

സ്പാം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഈ സൈറ്റ് Akismet ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്നറിയുക.