അഗ്രീഡോ: മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ഉൽ‌പാദനക്ഷമമാക്കുന്നു

മീറ്റിംഗുകൾ ഫലപ്രദമല്ല

ഞാൻ ഒരു വലിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരിക്കൽ ഞാൻ ഒരു പരീക്ഷണമായി മീറ്റിംഗുകളിൽ പോകുന്നത് നിർത്തി. പ്രൊഡക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ടീമിന് എല്ലാ ആഴ്ചയും മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, ചിലപ്പോൾ ഒരു ദിവസം 8 മുഴുവൻ മണിക്കൂറും… ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച, വിൽപ്പന, മാർക്കറ്റിംഗ്, വികസനം, പിന്തുണ. അത് ഭ്രാന്തായിരുന്നു. ഇത് ഭ്രാന്തായിരുന്നു, കാരണം സംഘടന കണ്ടുമുട്ടാൻ ഇഷ്ടപ്പെട്ടിരുന്നുവെങ്കിലും അവരുടെ ജീവനക്കാരെ ഒരിക്കലും പിടിച്ചിരുന്നില്ല കണക്ക് മീറ്റിംഗിൽ എന്തും നേടാൻ.

അതിനാൽ, 2 ആഴ്ച ഞാൻ ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പോലും പങ്കെടുത്തില്ല. ഞാൻ അവിടെ ഇല്ലെന്ന് ചില ആളുകൾ അഭിപ്രായപ്പെടും, ചില സഹപ്രവർത്തകർ ഇതിനെക്കുറിച്ച് തമാശ പറയുകയോ ദേഷ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യും… എന്നാൽ അവസാനം, ആ സമയത്ത് എന്റെ ബോസ് അത് കാര്യമാക്കിയില്ല. എന്റെ കാരണം അവൻ ശ്രദ്ധിച്ചില്ല ഉൽ‌പാദനക്ഷമത ഗണ്യമായി വർദ്ധിച്ചു. മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടനയെ തളർത്തുന്നുവെന്നതാണ് പ്രശ്‌നം… എന്നെ തളർത്തി. എന്തുകൊണ്ട്? ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ - ഒരു മീറ്റിംഗ് എപ്പോൾ നടത്തണം അല്ലെങ്കിൽ ഉൽ‌പാദനപരമായ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നടത്തണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആളുകളെ ഒരിക്കലും ബോധവത്കരിച്ചിട്ടില്ല. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് അവർ കോളേജിൽ പഠിപ്പിക്കുന്ന ഒന്നല്ല.

ഞാൻ ഉണ്ട് മീറ്റിംഗുകളെക്കുറിച്ച് എഴുതി കുറച്ചുകൂടി… അവ എന്റെ ഒരു വളർത്തുമൃഗമാണ്. ഞാൻ ഒരു അവതരണം പോലും ചെയ്തു അമേരിക്കൻ ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയുടെ മരണത്തിന് കാരണമായത് മീറ്റിംഗുകളാണ്. ഞാൻ ഒരു ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതിന്റെ മറ്റൊരു കാരണം കൂടിയാണിത് ഫലങ്ങൾ വർക്ക് എൻവയോൺമെന്റ് മാത്രം. മീറ്റിംഗുകൾ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്ത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവ എല്ലാവരുടെയും സമയം അവിശ്വസനീയമാംവിധം പാഴാക്കുന്നു. ഒരു കമ്പനിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് 5 പേർ മുറിയിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് മണിക്കൂറിന് 500 ഡോളർ ചിലവാകാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങൾ അതിനെക്കുറിച്ച് അങ്ങനെ ചിന്തിച്ചാൽ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ഉണ്ടോ?

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനെ സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില സാങ്കേതികവിദ്യ ഇപ്പോൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. സമ്മതിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ ശരിയായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണെന്നും സഹകരണപരമാണെന്നും ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയുള്ളതാണെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്ന ഒരു സേവന (SaaS) ആപ്ലിക്കേഷനായി ഒരു സ software ജന്യ സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്.

  • മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്: മീറ്റിംഗ് അജണ്ടകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ AgreeDo നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പായി പങ്കെടുക്കുന്നവരെല്ലാം അജണ്ടയിൽ സഹകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുക, അതുവഴി എല്ലാവരും തയ്യാറാണ്.
  • മീറ്റിംഗിനിടെ: ഇത് ഒരു പതിവ് മീറ്റിംഗായാലും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു താൽക്കാലിക ചർച്ചയായാലും, AgreeDo ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് എടുക്കുക. ടാസ്‌ക്കുകൾ, തീരുമാനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ കുറിപ്പുകൾ പോലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രശ്‌നങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ പകർത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
  • മീറ്റിംഗിന് ശേഷം: പങ്കെടുത്ത എല്ലാവർക്കും മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് അയച്ച് ഫലങ്ങളുമായി സഹകരിക്കുക. ടാസ്‌ക്കുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യാനും ഫോളോ-അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും AgreeDo നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ന്റെ ഇന്റർഫേസ് സമ്മതിക്കുന്നു ഫലത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്:
സമ്മതിച്ചു

ഇന്റർഫേസിനുള്ളിൽ ഏത് സമയത്തും നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ജോലികൾ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും:
1 സെ

നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ബുദ്ധിമുട്ടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മീറ്റിംഗസ് ഒപ്പം കുറച്ച് സഹായം ആവശ്യമാണ്, AgreeDo ഉപയോഗപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനെ തിരിക്കാം! AgreeDo നായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക സൗജന്യമായി.

നീ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു?

സ്പാം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഈ സൈറ്റ് Akismet ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്നറിയുക.