ഇവന്റ് ടെക് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബി 9 ബി ഇവന്റുകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള 2 വഴികൾ

ഇവന്റ് ടെക്നോളജി

നിങ്ങളുടെ മാർടെക് സ്റ്റാക്കിൽ പുതിയത്: ഇവന്റ് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ

ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർക്കും വിപണനക്കാർക്കും ഒരുപാട് തമാശകൾ പറയാനുണ്ട്. മികച്ച സ്പീക്കറുകൾ കണ്ടെത്തൽ, ആകർഷണീയമായ ഉള്ളടക്കം ക്യൂറേറ്റ് ചെയ്യുക, സ്പോൺസർഷിപ്പുകൾ വിൽക്കുക, അസാധാരണമായ പങ്കെടുക്കുന്ന അനുഭവം നൽകുക എന്നിവ അവരുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ചെറിയ ശതമാനം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. എന്നിട്ടും, അവ വളരെയധികം സമയം എടുക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളാണ്.

അതിനാലാണ് ബി 2 ബി ഇവന്റുകളുടെ സംഘാടകർ ഇവന്റ് ടെക്കിനെ അവരുടെ മാർടെക് സ്റ്റാക്കിലേക്ക് കൂടുതലായി ചേർക്കുന്നത്. കാഡ്മിയം സിഡിയിൽ, ഇവന്റ് പ്ലാനർമാരുടെ അതുല്യമായ വെല്ലുവിളികൾക്കായി സാധ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച സോഫ്റ്റ്വെയർ പരിഹാരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും മിനുക്കുവാനും ഞങ്ങൾ 17 വർഷത്തിലേറെ ചെലവഴിച്ചു.

ഇന്ന്, ഇവന്റ് ടെക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഓർ‌ഗനൈസർ‌മാർ‌ക്ക് കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ‌ കഴിയുന്ന കുറച്ച് പ്രക്രിയകൾ‌ ഞങ്ങൾ‌ തകർക്കാൻ‌ പോകുന്നു.

1. കോൺഫറൻസ് സമർപ്പിക്കലുകൾ ശേഖരിക്കുക, അവലോകനം ചെയ്യുക

മികച്ച ഉള്ളടക്കം ക്യൂറേറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ബി 2 ബി ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർ നേരിടുന്ന ഏറ്റവും വലിയ വെല്ലുവിളി. ഞങ്ങളുടെ പങ്കാളികളെ പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രേരിപ്പിക്കുകയും പഠിപ്പിക്കുകയും വിനോദിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സ്പീക്കറുകൾ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. ഓരോ സ്പീക്കറുടെയും അവതരണം ഞങ്ങളുടെ ദൗത്യത്തിനൊപ്പം ആയിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിനായി നല്ല ഉള്ളടക്കം ഉറപ്പാക്കാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് പേപ്പറുകൾക്കായി ഒരു കോൾ നൽകുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സമർപ്പിക്കലുകളെല്ലാം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമല്ല.

അവിടെയാണ് ഇവന്റ് ടെക് വരുന്നത്. സമർപ്പിക്കലുകളും അവലോകന സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും ചേർക്കുന്നു അമൂർത്ത സ്കോർകാർഡ്, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ സമർപ്പിക്കലുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് നിങ്ങളുടെ മാർടെക് സ്റ്റാക്കിലേക്ക്.

സമർപ്പിക്കലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും ഉള്ളടക്കം ശുപാർശ ചെയ്യാനും കഴിയുന്ന വ്യവസായ വിദഗ്ധരുടെ ഒരു കമ്മിറ്റിയും നിങ്ങൾക്ക് ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാനാകും. എന്നതിലെ ഒരു ലേഖനം ഇതാ ഒരു ഉപയോക്താവ് യഥാർത്ഥത്തിൽ അവളുടെ അവലോകക പ്രതികരണ നിരക്ക് 100% ആക്കിയത്

2. ആ അലോസരപ്പെടുത്തുന്ന സ്പീക്കറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിന്റെ ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അടുത്ത വെല്ലുവിളി സ്പീക്കറുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. സ്പീക്കറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കുപ്രസിദ്ധമാണ്. ഇമെയിൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയിലൂടെ സമർപ്പിക്കലുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് അതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്, പക്ഷേ ഇത് അനുയോജ്യമല്ല.

സ്പീക്കറുകൾ തിരക്കിലാണ് എന്നതാണ് കാര്യം. അവർ മിക്കപ്പോഴും അവർ നൽകിയ ഫീൽഡിലെ വിദഗ്ധരാണ്, ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ ഇവന്റുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത വളരെയധികം ജോലികളുമുണ്ട്. മിക്കപ്പോഴും, നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിൽ സംസാരിക്കാൻ പോലും അവർക്ക് പണം ലഭിക്കുന്നില്ല.

ഇവന്റ് ടെക് കോൺഫറൻസ് ഹാർവെസ്റ്റർ ഡെലിവറികൾ ട്രാക്കുചെയ്യാനും സ്പീക്കറുകളെ ഫലപ്രദമായി പിന്തുടരാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും. സ്പീക്കറുകൾ ഇത് വിലമതിക്കും, കാരണം അവർക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സഹായികൾക്ക്) പീസ്മീൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന ലളിതമായ ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കുന്നു. 

3. സെഷനുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും ഉപയോഗപ്രദമാകും നിങ്ങളുടെ സെഷനുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക, പക്ഷേ വീണ്ടും, അനുയോജ്യമല്ല. നിങ്ങളുടെ അവലോകന പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉള്ളടക്കത്തിന് ചുറ്റും ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും നിർമ്മിക്കാനും ഇവന്റ് ടെക് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അവതരണ മുറികളിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് സ്പീക്കറുകളെ നിയോഗിക്കാനും ഇവന്റ് ഉള്ളടക്ക മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റം വഴി വിവരങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് വെബ്‌സൈറ്റിലെയും ഇവന്റ് അപ്ലിക്കേഷനിലെയും ഉള്ളടക്കം അപ്‌ഡേറ്റുചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല ഭാഗം, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഏറ്റവും പുതിയ ഉള്ളടക്കത്തിലേക്കും ഷെഡ്യൂളിലേക്കും ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും.

4. ബൂത്ത് സ്ഥലവും സ്പോൺസർഷിപ്പുകളും വിൽക്കുക

മിക്ക ബി 2 ബി ഇവന്റുകൾക്കും, വിജയത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മാർക്കറുകളിൽ ഒന്നാണ് വരുമാനം. ഇത് സാധാരണയായി ഒരു ട്രേഡ് ഷോ നടത്തുകയോ സ്പോൺസർ അവസരങ്ങൾ വിൽക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഇവ നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് വെബ്‌സൈറ്റിലെ ലളിതമായ ബാനർ പരസ്യങ്ങളോ സ്പോൺസേർഡ് സെഷനോ ആകാം നിങ്ങളുടെ ഷട്ടിൽ ബസിലെ ഗ്രാഫിക്സ്. ഡിജിറ്റൽ അല്ലെങ്കിൽ അല്ല - മീറ്റിംഗ് പ്ലാനർമാർക്ക് ലഭ്യമായ ഏത് വിഭവങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് വരുമാനം പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഇത് നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ടീമിനും കൂടുതൽ സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുന്നു എന്നതാണ് വെല്ലുവിളി. ഇവന്റ് ടെക് ആ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നു. കോർപ്പറേറ്റ് റിലേഷൻസിന്റെ സീനിയർ മാനേജർ ജാക്കി സ്റ്റാഷ്, എക്സ്പോ ഹാർവെസ്റ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു എക്സ്പോ വിൽപ്പന വിജയം നേടുക.

എക്‌സിബിറ്റർമാർ ഇത് വിലമതിക്കുന്നു, കാരണം അവർക്ക് ബൂത്ത് സ്ഥലവും സ്പോൺസർഷിപ്പ് ഇനങ്ങളും വാങ്ങാനും തുടർന്ന് അവരിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ സഹായ ആസ്തി പ്ലാനർമാർക്ക് ഒരിടത്ത് സമർപ്പിക്കാനും കഴിയും. ആസൂത്രകരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഡെലിവറികൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും അവർ വിറ്റ അവസരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ടാബുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച അന്തരീക്ഷമാണിത്.

5. ഇവന്റിന് മുമ്പും ശേഷവും ശേഷവും ആശയവിനിമയങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക

എന്തൊക്കെ ജോലികളാണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് സ്പീക്കറുകളുമായും എക്സിബിറ്റർമാരുമായും ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനൊപ്പം, പങ്കെടുക്കുന്നവരിലേക്ക് എത്താൻ ഒരു നേരിട്ടുള്ള ചാനൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇമെയിൽ, അപ്ലിക്കേഷനിലെ പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ പോലുള്ള അന്തർനിർമ്മിത ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങളുമായി ഇവന്റ് ടെക്ക് വരുന്നു. പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്‌ക്കുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യാനും മുൻകൂട്ടി നിർമ്മിച്ച ഇമെയിൽ ടെം‌പ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശമയയ്‌ക്കാനും കഴിയും.

പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങളും ഉണ്ട് eventScribe ബൂസ്റ്റ് അത് സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളുമായും മറ്റ് പങ്കാളികളുമായും ഓൺലൈനിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താനും അവസാന നിമിഷം ഉള്ളടക്കം സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മെച്ചപ്പെട്ട ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് സ്പീക്കറുകൾക്ക് ആക്സസ് നൽകാനും ഷെഡ്യൂൾ മാറുമ്പോൾ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും ആസൂത്രകരെ അനുവദിക്കുന്നു.

6. ഓൺ‌സൈറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുക

ഈ ദിവസത്തെ ഇവന്റ് പ്ലാനർ‌മാർ‌ക്ക് ഇടപഴകൽ‌ ഒരു വലിയ രഹസ്യവാക്ക് ആണ്. ഇത് വിപണനക്കാർ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്നാണ്. ട്രാക്കുചെയ്യാനാകുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഡ്രൈവിംഗ് നിങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാമുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കവും പങ്കാളികളുമായുള്ള ഇടപെടൽ ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ പങ്കാളികൾക്ക് ROI കാണിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ മാർടെക് സ്റ്റാക്കിലേക്ക് ഇവന്റ് ടെക് ചേർക്കുന്നത് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ സഹായിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില ദ്രുത വഴികൾ ഇതാ:

7. പങ്കെടുക്കുന്നവരുമായി ഉള്ളടക്കം പങ്കിടുക

വിപണനക്കാർക്ക് ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ മൂല്യം അറിയാം. തങ്ങളുടെ തന്ത്രങ്ങളുടെ ഭാഗമായി ബി 2 ബി ഇവന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന വിപണനക്കാർക്ക് ഇവന്റുകളിൽ ധാരാളം ഉള്ളടക്കം തത്സമയം സംഭവിക്കുമെന്ന് അറിയാം. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും പങ്കെടുക്കാത്തവർക്കും ഒരുപോലെ ആ ഉള്ളടക്കം പിടിച്ചെടുക്കാനും വിതരണം ചെയ്യാനുമുള്ള ഒരു മാർഗം നിർണായകമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിലേക്ക് കോൺഫറൻസ് പ്രൊസീഡിംഗ്സ് പോലുള്ള ഇവന്റ് ടെക് ചേർക്കുന്നു, തുടർന്ന് പങ്കിടുന്നു സമന്വയിപ്പിച്ച ഓഡിയോ, സ്ലൈഡുകൾ ഉള്ള വീഡിയോകൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. EventScribe വെബ്‌സൈറ്റുകളും അപ്ലിക്കേഷനുകളും പോലുള്ള ഒരു വിതരണ ചാനൽ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്.

പങ്കെടുക്കുന്ന നിരവധി പേർ ഇതിനകം തന്നെ അപ്ലിക്കേഷൻ ഡൗൺലോഡുചെയ്‌തു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഒരു പുഷ് അറിയിപ്പോ ഇമെയിലോ വോയ്‌ലയോ അയയ്ക്കുക മാത്രമാണ്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺഫറൻസ് ഉള്ളടക്കങ്ങളിലേക്കും നിങ്ങളുടെ സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർക്ക് തൽക്ഷണ ആക്‌സസ് ഉണ്ട്. ഇത് നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് സെഷനുകൾ എടുത്ത് അവയെ പതിനായിരമോ നൂറുകണക്കിന് വെബിനാറുകളോ ആയി പുനർനിർമ്മിക്കുന്നത് പോലെയാണ്!

8. ഫലങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക, വിശകലനം ചെയ്യുക

ഏറ്റവും മികച്ച ബി 2 ബി ഇവന്റുകൾ ഡാറ്റാധിഷ്ടിത ഇവന്റുകളാണ്. നിങ്ങളുടെ മാർടെക് സ്റ്റാക്കിലേക്ക് ഇവന്റ് ടെക് ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗിന് പുതിയ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകാൻ സഹായിക്കും. പോലുള്ള അപ്ലിക്കേഷനുകളിലൂടെ അപ്ലിക്കേഷൻ ഡൗൺലോഡുകൾ, ഉള്ളടക്ക അപ്‌ലോഡുകൾ, ഡെമോഗ്രാഫിക്സ് എന്നിവയും അതിലേറെയും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് ലളിതമാണ് myCadmium, ഉദാഹരണത്തിന്.

പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ നിന്ന് ഗുണപരവും അളവ്പരവുമായ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നത് കോൺഫറൻസ് മൂല്യനിർണ്ണയ ഉപകരണങ്ങൾ പോലുള്ളവ എളുപ്പമാക്കുന്നു സർവേ മാഗ്നെറ്റ്. ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർക്കും വിപണനക്കാർക്കും പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ഭാവി ഇവന്റുകൾക്കായി ഉള്ളടക്ക ആവശ്യങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനും ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

9. അവാർഡ് സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ബി 2 ബി ഇവന്റുകളുടെ ഒരു വലിയ ഭാഗമാണ് അവാർഡ് പ്രോഗ്രാമുകളും. തിരിച്ചറിയുകയും തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു വ്യവസായ പ്രമുഖർഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ചിന്താ നേതാവാകാനും നിങ്ങളുടെ ബി 2 ബി ഇവന്റിന് ചുറ്റും നിയമസാധുത സ്ഥാപിക്കാനുമുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്. എല്ലാ സമർപ്പിക്കലുകളിലൂടെയും അടുക്കുകയും ശരിയായ വ്യക്തികളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് വെല്ലുവിളി.

ഇവന്റ് ടെക്, അവാർഡ് സ്കോർകാർഡ് പോലെ, നിങ്ങളുടെ മാർടെക് സ്റ്റാക്കിന് ഒരു മികച്ച കൂട്ടിച്ചേർക്കലാണ്. ഇത് ആസൂത്രകരെയും വിപണനക്കാരെയും അനുവദിക്കുന്നു സമർപ്പിക്കലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക, ഗ്രൂപ്പുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും കൂട്ടായ ഫീഡ്‌ബാക്കിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും ജഡ്ജിമാരെ നിയോഗിക്കുക.

 കാഡ്മിയം സിഡിയെക്കുറിച്ച്

ഒരു ഇവന്റ് പ്ലാനർ അല്ലെങ്കിൽ മാർക്കറ്റർ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം വിഷമിക്കേണ്ട കാര്യമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ മാർടെക് സ്റ്റാക്കിലേക്ക് ഇവന്റ് ടെക് ചേർക്കുന്നത് ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ പങ്കാളികളുമായും ഉള്ളടക്കം ശേഖരിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും പങ്കിടാനും ഉള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്.

ഇവന്റ് ടെക് നിങ്ങളുടെ ബി 2 ബി ഇവന്റുകൾ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് ആസൂത്രണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ സമയവും പണവും ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഇവന്റിനായി ഒരു ഉദ്ധരണി നേടുക

നീ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു?

സ്പാം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഈ സൈറ്റ് Akismet ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്നറിയുക.