ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും (അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം) ഓർഗനൈസേഷനുകളിലുടനീളം ഡിജിറ്റലായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ലോകത്ത്, വിവിധ വകുപ്പുകൾക്കും വ്യക്തികൾക്കും ഈ ഫയലുകളിലേക്ക് ഒരു സംഘടിത രീതിയിൽ പ്രവേശിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു മാർഗം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. അങ്ങനെ, ഡിജിറ്റൽ അസറ്റ് മാനേജുമെന്റ് (DAM) സൊല്യൂഷനുകളുടെ ജനപ്രീതി, ആന്തരിക പാർട്ടികൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പൊതു ശേഖരത്തിൽ ഡിസൈൻ ഫയലുകൾ, സ്റ്റോക്ക് ഫോട്ടോകൾ, അവതരണങ്ങൾ, പ്രമാണങ്ങൾ മുതലായവ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഡിജിറ്റൽ ആസ്തികളുടെ നഷ്ടം ഗണ്യമായി കുറയുന്നു!
വിഡനിൽ ഞാൻ ടീമിനൊപ്പം പ്രവർത്തിച്ചു, a ഡിജിറ്റൽ അസറ്റ് മാനേജുമെന്റ് പരിഹാരം, ഈ ഇൻഫോഗ്രാഫിക്കിൽ, ഡിജിറ്റൽ അസറ്റ് മാനേജുമെന്റിനായി ബിസിനസ്സ് കേസ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു. ബിസിനസ്സുകൾ ഒരു പങ്കിട്ട ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാധാരണമാണ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവരോട് ഇമെയിൽ വഴി ഫയലുകൾ അയയ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക, പക്ഷേ ഇവ പരാജയ-പ്രൂഫ് അല്ല. അടുത്തിടെ നടത്തിയ ഒരു സർവേയിൽ, 84% ബിസിനസ്സുകളും ഡിജിറ്റൽ അസറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ തങ്ങൾ നേരിടുന്ന ഏറ്റവും വലിയ വെല്ലുവിളിയാണെന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. എന്റെ ഇമെയിൽ ആർക്കൈവിലോ കമ്പ്യൂട്ടർ ഫോൾഡറുകളിലോ ഒരു ഫയൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയാതെ വരുമ്പോൾ അത് എത്ര വലിയ വേദനയാണെന്നും എത്ര സമയം നഷ്ടപ്പെടുമെന്നും എനിക്കറിയാം. എന്നാൽ പല ജീവനക്കാരുമായുള്ള ഒരു വലിയ കോർപ്പറേറ്റ് ക്രമീകരണത്തിൽ ആ നിരാശ സങ്കൽപ്പിക്കുക; അത് ധാരാളം നഷ്ടപ്പെട്ട സമയവും കാര്യക്ഷമതയും പണവുമാണ്.
കൂടാതെ, ഇത് വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ പ്രശ്നങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. 71% ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകൾ‌ക്കും മറ്റ് സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങൾക്ക് ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകൾ‌ക്കുള്ളിലെ ആസ്തികൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിൽ പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ട്, ഇത് വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള സഹകരണം കുറയ്‌ക്കുന്നു. എന്റെ ഡിസൈനർ‌ക്ക് ഒരു ഉള്ളടക്ക പ്രമാണം എളുപ്പത്തിൽ നൽ‌കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അയാൾ‌ക്ക് അവന്റെ ജോലി പൂർ‌ത്തിയാക്കാൻ കഴിയില്ല. ഓർ‌ഗനൈസേഷനിലുള്ള എല്ലാവർക്കും ഒരു ഓർ‌ഗനൈസ്ഡ് ശേഖരത്തിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡിജിറ്റൽ അസറ്റുകളിലേക്കും പ്രവേശനം നേടുന്നതിന് DAM ഒരു മാർ‌ഗ്ഗം നൽ‌കുന്നു. DAM ഉപയോഗിച്ച്, കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നടക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ നിലവിൽ ഒരു ഡിജിറ്റൽ അസറ്റ് മാനേജുമെന്റ് പരിഹാരം ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലുടനീളമുള്ള ഡിജിറ്റൽ അസറ്റുകളുമായി ഇടപെടുമ്പോൾ എന്ത് തരത്തിലുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങളാണ് നിങ്ങൾ അനുഭവിക്കുന്നത്?
