Microsoft Office (SPF, DKIM, DMARC) ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

Microsoft Office 365 ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം - SPF, DKIM, DMARC

ഈ ദിവസങ്ങളിൽ ക്ലയന്റുകളുമായി ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഡെലിവറബിളിറ്റി പ്രശ്‌നങ്ങൾ കാണുന്നുണ്ട്, മാത്രമല്ല നിരവധി കമ്പനികൾക്ക് അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളൊന്നുമില്ല ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം അവരുടെ ഓഫീസ് ഇമെയിൽ, ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് സേവന ദാതാക്കളുമായി സജ്ജീകരിച്ചു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെർവറിൽ നിന്ന് പിന്തുണാ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന ഒരു ഇ-കൊമേഴ്‌സ് കമ്പനിയാണ് ഏറ്റവും പുതിയത്.

ക്ലയന്റിന്റെ ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണാ ഇമെയിലുകൾ ഈ മെയിൽ എക്സ്ചേഞ്ച് ഉപയോഗിക്കുകയും തുടർന്ന് അവരുടെ പിന്തുണ ടിക്കറ്റിംഗ് സംവിധാനത്തിലൂടെ റൂട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഇത് പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, ആ ഇമെയിലുകൾ അശ്രദ്ധമായി നിരസിക്കപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം സജ്ജീകരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

നിങ്ങൾ ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌നിൽ Microsoft Office സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, മിക്ക ഡൊമെയ്‌ൻ രജിസ്‌ട്രേഷൻ സെർവറുകളുമായും മൈക്രോസോഫ്റ്റിന് ഒരു നല്ല സംയോജനമുണ്ട്, അവിടെ അവ ആവശ്യമായ എല്ലാ മെയിൽ എക്‌സ്‌ചേഞ്ചുകളും സ്വയമേവ സജ്ജീകരിക്കുന്നു (MX) രേഖകൾ അതുപോലെ ഒരു അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ നയ ചട്ടക്കൂട് (എസ്പിഎഫ്) നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഇമെയിലിനായി രേഖപ്പെടുത്തുക. Microsoft നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഇമെയിൽ അയക്കുന്ന ഒരു SPF റെക്കോർഡ് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് റെക്കോർഡാണ് (ടെക്സ്റ്റ്) നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ രജിസ്ട്രാറിൽ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

SPF ഒരു പഴയ സാങ്കേതികവിദ്യയാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം ഡൊമെയ്ൻ അധിഷ്‌ഠിത സന്ദേശ പ്രാമാണീകരണം, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, അനുരൂപീകരണം (ദ്മര്ച്) ഒരു ഇമെയിൽ സ്പാമർ നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌ൻ കബളിപ്പിക്കപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കുറവുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ. നിങ്ങളുടെ അയയ്‌ക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ സാധൂകരിക്കാനും ഒരു പൊതു കീ നൽകാനും ഇന്റർനെറ്റ് സേവന ദാതാക്കൾ (ISP) എത്ര കർശനമായി ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള രീതി DMARC നൽകുന്നു (ആർഎസ്എ) സേവന ദാതാവുമായി നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ പരിശോധിക്കാൻ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Microsoft.

ഓഫീസ് 365-ൽ DKIM സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

പല ISP-കളും ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന സമയത്ത് Google വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് 2 TXT റെക്കോർഡുകൾ നൽകുന്നു, Microsoft ഇത് അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യുന്നു. തിരയലിനും പ്രാമാണീകരണത്തിനുമായി അവരുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് ഏതെങ്കിലും ആധികാരികത മാറ്റിവയ്ക്കുന്ന 2 CNAME റെക്കോർഡുകൾ അവർ പലപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഈ സമീപനം വ്യവസായത്തിൽ വളരെ സാധാരണമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്... പ്രത്യേകിച്ച് ഇമെയിൽ സേവന ദാതാക്കളോടും DMARC-ആസ്-എ-സേവന ദാതാക്കളോടും.

  1. രണ്ട് CNAME റെക്കോർഡുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക:

CNAME: selector1._domainkey 
VALUE: selector1-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

CNAME: selector2._domainkey
VALUE: selector2-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

തീർച്ചയായും, മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന ഡൊമെയ്‌നും ഓഫീസ് സബ്‌ഡൊമെയ്‌നും യഥാക്രമം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

  1. സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ DKIM കീകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഡിഫെൻഡർ, മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പാനൽ അവരുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് അവരുടെ സുരക്ഷ, നയങ്ങൾ, അനുമതികൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകും. നിങ്ങൾ ഇത് കണ്ടെത്തും നയങ്ങളും നിയമങ്ങളും > ഭീഷണി നയങ്ങൾ > സ്പാം വിരുദ്ധ നയങ്ങൾ.

dkim കീകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഡിഫൻഡർ

  1. നിങ്ങളുടെ DKIM കീകൾ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട് ഈ ഡൊമെയ്‌നിനായുള്ള സന്ദേശങ്ങളിൽ DKIM ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുക. ഡൊമെയ്‌ൻ റെക്കോർഡുകൾ കാഷെ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് സാധൂകരിക്കുന്നതിന് മണിക്കൂറുകളോ ദിവസങ്ങളോ എടുത്തേക്കാം എന്നതാണ് ഇതിലെ ഒരു കുറിപ്പ്.
  2. ഒരിക്കൽ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌താൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും നിങ്ങളുടെ DKIM ടെസ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക അവ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ.

ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണവും ഡെലിവറബിലിറ്റി റിപ്പോർട്ടിംഗും സംബന്ധിച്ചെന്ത്?

DKIM-ൽ, ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതിൽ എന്തെങ്കിലും റിപ്പോർട്ടുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ഒരു ക്യാപ്‌ചർ ഇമെയിൽ വിലാസം സജ്ജീകരിക്കും. മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ മെത്തഡോളജിയുടെ മറ്റൊരു നല്ല സവിശേഷത, അവർ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡെലിവറിബിലിറ്റി റിപ്പോർട്ടുകളും റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയും കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് - അതിനാൽ ആ ഇമെയിൽ വിലാസം നിരീക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല!

microsoft 365 സുരക്ഷാ ഇമെയിൽ സ്പൂഫിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ