വിജയകരമായ സാങ്കേതിക ഉത്സവത്തിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്!

പിഡി 2 1565

ഈ അവസാന വാരാന്ത്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യത്തേത് ആരംഭിച്ചു സംഗീതം, മാർക്കറ്റിംഗ്, ടെക് മിഡ്‌വെസ്റ്റ് ഇവന്റ് (#MTMW) - കഴിഞ്ഞ വർഷം ഞങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെട്ട എന്റെ അച്ഛനെ അനുസ്മരിച്ച് രക്താർബുദത്തിനും ലിംഫോമ സൊസൈറ്റിക്കും വേണ്ടി പണം സ്വരൂപിക്കുന്നതിനായി ഇൻഡ്യാനപൊലിസിലെ ഒരു ഇവന്റ്. ഞാൻ ഇട്ട ആദ്യ ഇവന്റാണിത്, അതിനാൽ ഇത് ഭയാനകമായിരുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഒരു തടസ്സവുമില്ലാതെ പോയി, എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് ഇത്രയധികം വിജയിച്ചത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് മറ്റുള്ളവർക്ക് ഉൾക്കാഴ്ച നൽകാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഒരു ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു സാങ്കേതിക ഉത്സവം അടുത്ത മോശം പവർപോയിന്റിൽ നിന്ന് കണ്ണുനീരൊഴുക്കുന്നതിന് പകരം ആളുകൾ‌ക്ക് പരസ്പരം അഴിച്ചുമാറ്റാനും പരസ്പരം സാമൂഹികമായിരിക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ശരാശരിയേക്കാൾ വിരസമായ കോൺ‌ഫറൻസ്. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവരുടെ ഓഫറുകൾ വിലയിരുത്തുന്നതിന് സ്പോൺസർമാരുമായി ഒരു സമയം തുടരാം… എന്നാൽ പ്രസംഗങ്ങളില്ലാതെ.

  • ചാരിറ്റി - നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഇവന്റിൽ നിന്നുള്ള ചില വരുമാനം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ചാരിറ്റിയിലേക്ക് പോകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, വരുമാനത്തിന്റെ 100% ഞങ്ങൾ രക്താർബുദത്തിനും ലിംഫോമ സൊസൈറ്റിക്കും സംഭാവന ചെയ്തു. പങ്കെടുക്കുന്നവർ നമ്മുടേതുമായി ചേർന്ന് സ്വന്തമായി പണം സ്വരൂപിക്കുന്നതിനുള്ള സംരംഭങ്ങൾ ആരംഭിക്കാൻ പോലും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു! നന്ദി # run4doug
  • സ്പോൺസർമാർ - ഒരു ചാരിറ്റി ഉള്ളതിനാൽ പുറത്ത് പോയി സൈനേജ്, ഗിഫ്റ്റ് കാർഡുകൾ, സ്റ്റാഫ്, ഭക്ഷണം, സംഗീതം എന്നിവയ്ക്കായി സ്പോൺസർമാരെ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കി. പാക്കേജുകൾ ട്രേഡ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാമെന്ന് കാണാൻ ഞങ്ങൾ സ്പോൺസർമാരുമായി പ്രവർത്തിച്ചു - അത് പ്രവർത്തിച്ചു!
  • വേദി - ശരിയായ വേദി നിർണായകമാണ്. ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു റാത്ത്സ്കെല്ലർ ഇൻഡ്യാനപൊലിസിൽ - എല്ലായിടത്തുനിന്നും പ്രവേശനമുള്ള ഒരു ട്രെൻഡി വിഭാഗത്തിന്റെ അതിശയകരമായ കേന്ദ്രഭാഗം - ഇതിന് ഒരു ബിയർ ഗാർഡൻ, ഒരു ബാർ, ഒരു ബോൾ റൂം എന്നിവ ഉണ്ടായിരുന്നു - എല്ലാം സ്റ്റേജുകളും സംഗീതം പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനുള്ള ശബ്ദവും. ഇത് വിജയകരമാക്കാൻ സ്റ്റാഫ് അവിടെയുണ്ടായിരുന്നു, ഒപ്പം എല്ലാ പ്രതീക്ഷകളെയും കവിയുകയും ചെയ്തു.
  • പബ്ലിക് റിലേഷൻസ് - ഡിറ്റോ പിആർഇവന്റ് പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി പ്രാദേശിക ടെലിവിഷൻ, റേഡിയോ, പത്രം, ഓൺലൈൻ മാധ്യമങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മാസങ്ങളോളം അശ്രാന്തമായി പ്രവർത്തിച്ചു. ഇവന്റ് വൻ വിജയമായിരുന്നു അവരുടെ ശ്രമങ്ങൾക്ക് നന്ദി!
  • സോഷ്യൽ മീഡിയ - ആളുകളെ വരുന്നത് തുടരാൻ ഞങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിലും സോഷ്യൽ മീഡിയ ചാനലുകളിലും പോസ്റ്റുചെയ്‌തു. കൂടുതൽ അവബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ഫേസ്ബുക്കിലും ട്വിറ്ററിലും പരസ്യം നൽകി. ഞങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിച്ചു സൈറ്റ് തന്ത്രങ്ങൾ, ഇവന്റ് സാമൂഹികമായും ഞങ്ങളിലും പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ച പ്രാദേശിക തിരയൽ വിദഗ്ധർ മാർക്കറ്റിംഗ് റേഡിയോ ഷോ.
  • സംഗീതം - ബ്ലൂസ് മുതൽ ബ്ലൂഗ്രാസ് വരെയും ഫോക്ക് മുതൽ ജാസ് വരെയുമുള്ള വൈവിധ്യമാർന്ന സംഗീതം ഉണ്ടായിരുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ടെക്നോളജി ഹാളിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു ഹൈ ഡെഫനിഷൻ വെർച്വൽ കച്ചേരി നടത്തി അന്തരീക്ഷം.
  • ഇവന്റ് മാനേജുമെന്റ് - സ്റ്റീവ് ജെറാർഡി ഒരു പ്രാദേശിക ഇവന്റ് പ്രൊമോട്ടറാണ്, മാത്രമല്ല എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ആസൂത്രണം ചെയ്ത് നടപ്പിലാക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാം അറിയുകയും ചെയ്തു. പരിപാടിയുടെ ആസൂത്രണത്തിലും നിർവ്വഹണത്തിലുടനീളം അദ്ദേഹം അതിശയകരമല്ല.
  • ഓൺലൈൻ രജിസ്ട്രേഷൻ - പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഓൺ‌ലൈനായി പണമടയ്ക്കാം, കൂടാതെ ഞങ്ങൾക്ക് ഗേറ്റിൽ ഒരു സന്ദർശക പട്ടികയും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വഴി പണമടയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഐപാഡും ഉണ്ടായിരുന്നു. ടിക്കറ്റിന് പകരം ഞങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്തു കളർ-കോഡെഡ് റിസ്റ്റ് ബാൻഡുകൾ സ്പോൺസർമാർ, മുതിർന്നവർ, കുട്ടികൾ, ബാൻഡുകൾ എന്നിവർക്കെല്ലാം എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയുന്നതിനായി അവരുടേതായ നിറമുണ്ട്.
  • സൈനേജ് - ഞങ്ങൾക്ക് പ്രൊമോഷണൽ ഇനങ്ങൾ, മാപ്പുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, ബാനറുകൾ, ഫ്ലയർമാർ എന്നിവയ്‌ക്കായി ഒരു ചുവന്ന പരവതാനി പശ്ചാത്തലം ആവശ്യമാണ്… ഒപ്പം അവിശ്വസനീയമായ കമ്പനിയുമായി പങ്കാളിത്തവും PERQ അവ പൂർത്തിയാക്കാൻ.
  • സമ്മാനങ്ങൾ - PERQ പ്രോഗ്രാം ചെയ്തു ഫാറ്റ്വിൻ കിയോസ്‌ക്കുകൾ എല്ലാ പങ്കാളിക്കും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും സമ്മാനങ്ങൾ നേടാനും കഴിയുന്ന പരിപാടിയിൽ. ഇത് ഞങ്ങളുടെ ടെക്നോളജി ഹാളിലേക്കുള്ള കാൽ‌നടയാത്ര വർദ്ധിപ്പിച്ചു, ഒപ്പം പങ്കെടുത്തവരെല്ലാം ഒരു സമ്മാനവുമായി വീട്ടിലേക്ക് പോയി!
  • ശബ്ദം - ശബ്‌ദം എത്ര പ്രധാനമാണെന്ന് എനിക്ക് stress ന്നിപ്പറയാൻ കഴിയില്ല. സംഗീതത്തിന്റെയും ആളുകളുടെയും ശരിയായ ബാലൻസ് ഉള്ളതിനാൽ, എല്ലാവരും ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കാതെ ഇവന്റിൽ ഒരു സ്ഫോടനം നടത്തുകയായിരുന്നു. ആളുകൾ‌ക്ക് സംഭാഷണങ്ങൾ‌ നടത്താനും പശ്ചാത്തലത്തിൽ‌ കളിക്കുന്ന അതിശയകരമായ കഴിവുകൾ‌ ഇപ്പോഴും കേൾക്കാനും കഴിഞ്ഞു. സ്പോൺസർമാർക്ക് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ലഭിക്കുന്നതിനായി ടെക്നോളജി ഹാൾ ശ്രദ്ധേയമായി. പിരമിഡ് സൗണ്ട് വർക്കുകൾ നയിച്ചു മൈക്ക് ഒട്ടിംഗർ ശബ്‌ദം നയിച്ചു, അത് അതിശയകരമായിരുന്നു!
  • ടി-ഷർട്ടുകൾ - ആർട്ട് പ്രസ്സ് ഉത്സവത്തിനായി ഒരു സ്മാരക ടി-ഷർട്ട് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തു (പക്ഷേ മെയ് 10 വരെ നിങ്ങൾക്ക് അവ ഓൺലൈനിൽ ഓർഡർ ചെയ്യാൻ കഴിയും). സ്റ്റാഫിന് പിന്നിൽ അച്ചടിച്ച സ്റ്റാഫ് ഉള്ള ടി-ഷർട്ടുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു. ആർട്ട് പ്രസ്സ് ഒരു കാർഡൈസ് ടേബിളും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ സ്വീകരിച്ച് ഓൺലൈൻ ഓർഡറിംഗ് സൈറ്റ് പോലും നിർമ്മിച്ചു, അതിനാൽ ആളുകൾക്ക് പിന്നീട് ഒരു ഷർട്ട് വാങ്ങാൻ കഴിയും!
  • ഭക്ഷണവും പാനീയവും - അതിശയകരമായ ജർമ്മൻ മെനുവിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഞങ്ങൾ അതിശയകരമായ ഒരു പട്ടികയും ചേർത്തു പ്രാദേശിക ന്യൂയോർക്ക് പിസ്സേരിയ ഇവന്റിലേക്കുള്ള ഗേറ്റിൽ അവരുടെ ഫുഡ് ട്രക്ക് പാർക്ക് ചെയ്യാൻ. രണ്ട് വേദികളും പറഞ്ഞു, അവർ ഉടനീളം മികച്ച വിൽപ്പന നടത്തിയെന്ന്… ഒപ്പം കാണികൾക്ക് വിശക്കുന്നു! വേദിയിലെ ഒരു ഭാഗം ഒരു ബാർ ആയിരുന്നപ്പോൾ, മദ്യപാനത്തിന് ചുറ്റുമുള്ള ആളുകൾക്ക് സുഖമില്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ബോൾ റൂം ലഭ്യമാണ്.
  • ചാർജിംഗ് സ്റ്റേഷനുകൾ - എല്ലാവർക്കും ഒരു ഫോൺ ഉണ്ട്, എല്ലാവർക്കും ചാർജ്ജ് ആവശ്യമാണ്. ഞങ്ങൾക്ക് നന്ദി, പവർക്യൂബ് അവരുടെ അതിശയകരമായ സ്മാർട്ട് ചാർജറുകളുടെ ഒരു പല്ലറ്റ് കൈമാറി, എല്ലാവർക്കും ഫോട്ടോയെടുക്കാനും ദിവസം മുഴുവൻ പങ്കിടാനും കഴിഞ്ഞു! ഡെഡ് ബാറ്ററികൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് പങ്കിടലൊന്നുമില്ല എന്നാണ് !!!
  • വീഡിയോയും ഫോട്ടോകളും - ഞങ്ങൾ കൊണ്ടുവന്നു മികച്ച ഇവന്റ് ഫോട്ടോഗ്രാഫർ പോൾ ഡി ആൻഡ്രിയ. ഞങ്ങൾക്ക് ഐസക് ഡാനിയേൽ ഉണ്ടായിരുന്നു നിപുണനായ വീഡിയോഗ്രാഫർ ഒരു ടീം, ക്യാമറകളുടെയും GoPros ന്റെയും ശേഖരം, നിർത്താതെയുള്ള .ർജ്ജം എന്നിവയുമായി കഥപറച്ചിൽ വിദഗ്ദ്ധൻ. (ഞാൻ ഇത് എഴുതുമ്പോൾ വീഡിയോകൾ ഡ download ൺ‌ലോഡുചെയ്യുകയും മിശ്രിതമാവുകയും ചെയ്യുന്നു).

ആർട്ട്-പ്രസ്സ്-ടി-ഷർട്ട്

ഞങ്ങൾക്ക് എന്താണ് നഷ്ടമായത്?

ഇത് ഒരു മികച്ച ഇവന്റായിരിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഇനങ്ങൾ നഷ്‌ടമായെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു:

  1. പ്രോഗ്രാമുകൾ - ഒരു മിനി-പ്രോഗ്രാം ആളുകളെ സ്വാഗതം ചെയ്യുകയും പ്രധാനപ്പെട്ട ലിങ്കുകൾ, സ്പോൺസർമാരുടെ വിവരണങ്ങൾ, അവർക്ക് ഒരു ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവ നൽകുകയും ചെയ്യുമായിരുന്നു!
  2. സ്പോൺസർ സന്ദർശനങ്ങൾ - ഫാറ്റ്വിൻ കളിക്കുന്നതിന് ഓരോ സ്പോൺസറിൽ നിന്നും ആളുകൾക്ക് ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ലഭിക്കേണ്ട ഒരു ബിങ്കോ-സ്റ്റൈൽ കാർഡ് ഓരോ ടെക്നോളജി ബൂത്തിലേക്കും കൂടുതൽ ട്രാഫിക് നൽകുമായിരുന്നുവെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു.

ഒരു കുറിപ്പ് - എന്നെ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്തു മാൻ & വുമൺ ഓഫ് ദ ഇയർ പ്രചാരണം നടത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും കഴിയും മെയ് 10 വരെ സംഭാവന ചെയ്യുക!

നീ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു?

സ്പാം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഈ സൈറ്റ് Akismet ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്നറിയുക.