ഇമെയിലിന്റെ വൻതോതിലുള്ള വരവ് നിയന്ത്രിക്കാൻ ഞാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില ഉൽ‌പാദനക്ഷമത ഉപകരണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. ഒരു വർഷം മുമ്പ്, ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്തു (ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു) എപ്പോഴെങ്കിലും ബന്ധപ്പെടുക കോൺ‌ടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. ഏകദേശം രണ്ട് വർഷം മുമ്പ്, ഞാൻ Unroll.me പങ്കിട്ടു - ശബ്‌ദം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഒരൊറ്റ ഇമെയിലിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ ശേഖരിക്കുകയും സമാഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു മികച്ച സിസ്റ്റം ഞാൻ ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഇന്ന്, ഞാൻ പങ്കിടുന്നു പിന്തുടരുക. ഞാൻ ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ മികച്ച ഉദാഹരണം ഇതാ. ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രോസ്‌പെക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അവർ എനിക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയും അവർ എന്നോട് കണക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് എന്നെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ അവർ പട്ടണത്തിന് പുറത്തായിരിക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കുകയാണ്. രണ്ടാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ എനിക്ക് ബേസ് സ്പർശിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് അവർ ചോദിക്കുന്നു.
കുഴപ്പമൊന്നുമില്ല, ഞാൻ ഇമെയിൽ കൈമാറുന്നു 2weeks@followupthen.com. പിന്തുടരുക 2 ആഴ്ച കഴിഞ്ഞ് എനിക്ക് തിരികെ വരുന്നതിനായി ഇമെയിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. എന്റെ കലണ്ടറിൽ ക്രമീകരണ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളോ എന്റെ ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റിലേക്ക് മറ്റൊരു ടാസ്‌ക് ചേർക്കുന്നതോ ഇല്ല… ഇമെയിൽ കൈമാറാൻ 2 സെക്കൻഡ് മാത്രം.
പിന്തുടരുക നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഇമെയിലുകൾ ചേർക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കും മറുപടി നൽകി നിങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ രജിസ്ട്രേഷനോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിലൂടെ പോലും ഇത് ലളിതമാക്കുന്നു. ഇതുവഴി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിലെ നിങ്ങളുടെ യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണത്തിൽ അവർ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു!
ഉപയോഗിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് പിന്തുടരുക, ഒരു ഇമെയിൽ രചിച്ച് ഉൾപ്പെടുത്തുക [ഏത് സമയത്തും] @ followupthen.com നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ CC, BCC അല്ലെങ്കിൽ TO ഫീൽഡുകളിൽ.
ഓരോ രീതിയും അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമാണ്:
- ബി.സി.സി. ഇമെയിലിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോളോഅപ്പ് ലഭിക്കും, പക്ഷേ ഫോളോഅപ്പ് യഥാർത്ഥ സ്വീകർത്താവിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യില്ല.
- TO നിങ്ങളുടെ ഭാവിയിലേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നു.
- CC നിങ്ങൾക്കും സ്വീകർത്താവിനുമായി ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ സൈറ്റിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാനും തീർ‌ച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ കാണാനും കഴിയും! നിങ്ങൾക്ക് കലണ്ടർ സംയോജനങ്ങൾ, SMS ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പ്രതികരണ കണ്ടെത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടീം സജ്ജീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പിന്തുടരുക ചില താങ്ങാനാവുന്ന അപ്‌സെൽ പാക്കേജുകൾ നൽകുന്നു.
ഞാനത് അതേ രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും അതിന്റെ മികച്ചതായി കരുതുകയും ചെയ്യുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള പ്രശ്നത്തിന് അത്തരമൊരു എളുപ്പ ഉത്തരം