വെർച്വൽ ഇവന്റുകൾക്കായി ഒരൊറ്റ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങളുടെ പവർപോയിന്റ് സ്ലൈഡ് ഷോ എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം
കമ്പനികൾ വീട്ടിൽ നിന്ന് തുടർന്നും പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളുടെ എണ്ണം ഉയർന്നു. സ്ക്രീനിൽ ഒരു പവർപോയിന്റ് അവതരണം പങ്കിടുന്നതിൽ അവതാരകന് പ്രശ്നങ്ങളുള്ള മീറ്റിംഗുകളുടെ എണ്ണത്തിൽ ഞാൻ ശരിക്കും ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു. ഞാനും ഇതിൽ നിന്ന് എന്നെ ഒഴിവാക്കുന്നില്ല… ഞാൻ കുത്തിവച്ചുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ കാരണം വഴിയിൽ കുറച്ച് തവണ ഞാൻ ഒരു വെബിനാർ ആരംഭിക്കുന്നത് വൈകിപ്പിച്ചു.
എന്നിരുന്നാലും, ഞാൻ ചെയ്യുന്ന ഓരോ ഓൺലൈൻ അവതരണത്തിലും സജ്ജമാക്കി സംരക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ക്രമീകരണം സമാരംഭിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് PowerPoint സ്ഥിരസ്ഥിതിയേക്കാൾ ഒരു വിൻഡോയിലെ അവതരണം ഒരു സ്പീക്കർ അവതരിപ്പിച്ചു അത് നാശമുണ്ടാക്കാം… പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം സ്ക്രീനുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ. ഇത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ കോൺഫറൻസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നാവിഗേഷനും വ്യത്യസ്ത സ്ക്രീനുകളിൽ വിൻഡോകൾ തുറക്കുകയും ചെയ്യാം… ഒപ്പം എല്ലായിടത്തും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും.
പവർപോയിന്റിന് അതിശയകരമായ ഒരു… എന്നാൽ കണ്ടെത്താൻ പ്രയാസമാണ്… നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമാക്കാവുന്ന ക്രമീകരണം സ്ലൈഡ് ഷോ ഒരു വ്യക്തിഗത വിൻഡോയിൽ തുറന്നിരിക്കുന്നു പകരം. സ്ലൈഡ് ഷോ മോഡിൽ അവതരണം എളുപ്പത്തിൽ തുറക്കാൻ ഈ ക്രമീകരണം നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു, എന്നാൽ ഒരൊറ്റ വിൻഡോയിൽ സൂം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഓൺലൈൻ വെബിനാർ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവയിൽ പങ്കിടാനും നിങ്ങളുടെ മൗസ്, വിദൂര അല്ലെങ്കിൽ അമ്പടയാള ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവതരണം എളുപ്പത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.
പവർപോയിന്റ് സ്ലൈഡ് ഷോ ക്രമീകരണങ്ങൾ
എഡിറ്റിംഗിനായി നിങ്ങളുടെ അവതരണം തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രാഥമിക നാവിഗേഷനിൽ ഒരു സ്ലൈഡ് ഷോ മെനു ഉണ്ട്. സ്ലൈഡ് ഷോ ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:
സ്ലൈഡ് ഷോ സജ്ജീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും ഒരു വ്യക്തിഗത വിൻഡോയിൽ സ്ലൈഡ് ഷോ. ഈ ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക… കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ അവതരണം സംരക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ തയ്യാറെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ അവസാനത്തേത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘട്ടമായിരിക്കാം, കൂടാതെ വെബിനാർ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അവതരണം പിന്നീട് തുറക്കുകയും ചെയ്യും. ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി നിങ്ങൾ ഇത് സംരക്ഷിച്ചില്ലെങ്കിൽ, അവതരണം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സ്പീക്കർ മോഡിലേക്ക് മടങ്ങും.
എന്റെ ഉദാഹരണത്തിലെ ഈ അവതരണം ബട്ട്ലർ യൂണിവേഴ്സിറ്റിയിൽ ഞാൻ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു ഡിജിറ്റൽ കോഴ്സാണ്, ഇത് ഇപ്പോൾ റോച്ചിലെ ടീമിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിന് അന്താരാഷ്ട്രതലത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. സൂം ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ വെർച്വൽ വർക്ക്ഷോപ്പ് നടത്തി, സൂമിന്റെ ബ്രേക്ക് out ട്ട് റൂമുകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായുള്ള ജാംബോർഡുകൾ, ഹാൻഡ് outs ട്ടുകൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിച്ചു. ഇക്കാരണത്താൽ, മുറികൾ, ജാംബോർഡ് സെഷനുകൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വീഡിയോ, ചാറ്റ് സെഷനുകൾ, അവതരണം എന്നിവ കാണുന്നതിന് എന്റെ മൂന്ന് സ്ക്രീനുകളുടെ ഓരോ ഇഞ്ചും എനിക്ക് ആവശ്യമാണ്. ഞാൻ സ്പീക്കർ മോഡിൽ പവർപോയിന്റ് തുറന്നിരുന്നുവെങ്കിൽ, സ്ലൈഡ് ഷോയിലേക്ക് എനിക്ക് 2 വിൻഡോകൾ നഷ്ടപ്പെടുമായിരുന്നു… കൂടാതെ ആവശ്യമായ നിരവധി വിൻഡോകൾ അവരുടെ പിന്നിൽ മറച്ചിരിക്കാം.
പ്രോ ടിപ്പ്: വിതരണം ചെയ്ത വെർച്വൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഈ ക്രമീകരണം സംരക്ഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനായി നിങ്ങൾ ഒരു മാസ്റ്റർ സ്ലൈഡ് ഷോ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടെംപ്ലേറ്റ് രണ്ടുതവണ സംരക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശചെയ്യുന്നു… ഒന്ന് സ്പീക്കർ മോഡിനും മറ്റൊന്ന് വെർച്വൽ മോഡിനും ഈ ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി. അതുവഴി, നിങ്ങളുടെ ടീം അതിന്റെ വെർച്വൽ അവതരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, അവർ ഈ ക്രമീകരണം തിരയേണ്ട ആവശ്യമില്ല. അവതരണം സൃഷ്ടിച്ച് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഇത് യാന്ത്രികമായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും. ഷോ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, അത് വ്യക്തിഗത വിൻഡോയിലേക്ക് തുറക്കും!
മുഖ്യ കുറിപ്പ്: വിൻഡോയിൽ സ്ലൈഡ്ഷോ പ്ലേ ചെയ്യുക
മുഖ്യ പ്രഭാഷണത്തെക്കുറിച്ച്? മുഖ്യപ്രഭാഷണത്തിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു വിൻഡോയിൽ പ്ലേ ചെയ്യുക ഒരുതരം നല്ല ഓപ്ഷൻ. പ്രാഥമിക നാവിഗേഷനിൽ നിങ്ങൾ പ്ലേ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പ്ലേ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ കാണും ഒരു വിൻഡോയിൽ സ്ലൈഡ്ഷോ പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിനേക്കാൾ. ഇത് ഒരു അവതരണം ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ക്രമീകരണമാണെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.
വഴിയിൽ… ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ സ്ലൈഡ് ഷോയും സ്ലൈഡ്ഷോയും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഒരു അവതരണത്തെ ഒരു സ്ലൈഡ് ഷോയായി തത്സമയം സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനാലാണിത്, അതേസമയം ആപ്പിൾ അതിനെ ഒരു സ്ലൈഡ്ഷോ എന്ന് പരാമർശിക്കുന്നു. ഈ ടെക് കമ്പനികളിൽ ചിലത് ഒരേ ഭാഷ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയാത്തത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് എന്നോട് ചോദിക്കരുത്… ഞാൻ അത് എഴുതിയ രീതിയിൽ തന്നെ എഴുതി.