നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം എങ്ങനെ സാധൂകരിക്കാം എന്നത് ശരിയായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു (DKIM, DMARC, SPF)

DKIM വാലിഡേറ്റർ DMARC SPF

നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള വോളിയത്തിൽ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങൾ കുറ്റക്കാരനാണെന്ന് കരുതുകയും നിങ്ങളുടെ നിരപരാധിത്വം തെളിയിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട ഒരു വ്യവസായമാണ്. ഇമെയിൽ മൈഗ്രേഷൻ, ഐപി വാമിംഗ്, ഡെലിവറബിളിറ്റി പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയിൽ അവരെ സഹായിക്കുന്ന ധാരാളം കമ്പനികളുമായി ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. തങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രശ്‌നമുണ്ടെന്ന് മിക്ക കമ്പനികളും മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല.

ഡെലിവറബിളിറ്റിയുടെ അദൃശ്യ പ്രശ്നങ്ങൾ

ഇമെയിൽ ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതിൽ ബിസിനസുകൾക്ക് അറിയാത്ത മൂന്ന് അദൃശ്യ പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ട്:

  1. അനുമതി – ഇമെയിൽ സേവന ദാതാക്കൾ (ഇഎസ്പി) ഓപ്റ്റ്-ഇൻ അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുക... എന്നാൽ ഇന്റർനെറ്റ് സേവന ദാതാവ് (ഐഎസ്പി) ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഇമെയിൽ വിലാസത്തിനായുള്ള ഗേറ്റ്‌വേ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഇത് ശരിക്കും ഒരു ഭീകരമായ സംവിധാനമാണ്. അനുമതിയും ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും നേടുന്നതിന് ഒരു ബിസിനസ്സ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്യാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ISP-ക്ക് ഒരു ആശയവുമില്ല, എന്തായാലും നിങ്ങളെ തടഞ്ഞേക്കാം.
  2. ഇൻ‌ബോക്സ് പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ് - ESP-കൾ ഉയർന്നത് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു വിടുതൽ അടിസ്ഥാനപരമായി അസംബന്ധമായ നിരക്കുകൾ. ജങ്ക് ഫോൾഡറിലേക്ക് നേരിട്ട് അയച്ചതും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വരിക്കാരൻ ഒരിക്കലും കാണാത്തതുമായ ഒരു ഇമെയിൽ സാങ്കേതികമായി ഡെലിവർ ചെയ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ നിരീക്ഷണത്തിനായി ഇൻ‌ബോക്സ് പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ്, നിങ്ങൾ ഒരു വിത്ത് ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുകയും ഓരോ ISP-യും നോക്കുകയും വേണം. ഇത് ചെയ്യുന്ന സേവനങ്ങളുണ്ട്.
  3. മതിപ്പ് - ISP-കളും മൂന്നാം കക്ഷി സേവനങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിനായി അയയ്‌ക്കുന്ന IP വിലാസത്തിന്റെ പ്രശസ്തി സ്‌കോറുകൾ നിലനിർത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും മൊത്തത്തിൽ തടയാൻ ISP-കൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാവുന്ന ബ്ലാക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മോശം പ്രശസ്തി ഉണ്ടായിരിക്കാം, അത് നിങ്ങളെ ജങ്ക് ഫോൾഡറിലേക്ക് നയിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഐപി പ്രശസ്തി നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന നിരവധി സേവനങ്ങളുണ്ട്... എന്നാൽ പലർക്കും ഓരോ ISP-കളുടെ അൽഗോരിതങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഉൾക്കാഴ്ച ഇല്ലാത്തതിനാൽ ഞാൻ അൽപ്പം അശുഭാപ്തിവിശ്വാസിയാണ്.

ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം

ഇൻബോക്‌സ് പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ, ISP-കൾക്ക് തിരയാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന നിരവധി ഡിഎൻഎസ് റെക്കോർഡുകൾ നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങൾ അയച്ചതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അല്ലാതെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയാണെന്ന് നടിക്കുന്ന ഒരാളല്ല . ഇത് നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങളിലൂടെയാണ് ചെയ്യുന്നത്:

  • അയച്ചയാളുടെ നയ ചട്ടക്കൂട് (എസ്പിഎഫ്) - ചുറ്റുമുള്ള ഏറ്റവും പഴയ സ്റ്റാൻഡേർഡ്, ഇവിടെയാണ് നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ രജിസ്ട്രേഷനിൽ നിങ്ങൾ ഒരു TXT റെക്കോർഡ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് (ഡിഎൻഎസ്) ഏത് ഡൊമെയ്‌നുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഐപി വിലാസങ്ങളിൽ നിന്നാണ് നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയ്‌ക്കായി ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് എന്ന് അത് പ്രസ്‌താവിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നു Martech Zone നിന്ന് Google വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ഒപ്പം സർക്കുപ്രസ്സ് (എന്റെ സ്വന്തം ESP നിലവിൽ ബീറ്റയിലാണ്). ഗൂഗിൾ വഴിയും അയയ്‌ക്കാൻ എന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ഒരു SMTP പ്ലഗിൻ ഉണ്ട്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഇതിൽ ഒരു IP വിലാസവും ഉൾപ്പെടുത്തും.

v=spf1 include:circupressmail.com include:_spf.google.com ~all

  • ഡൊമെയ്ൻ-അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള സന്ദേശ പ്രാമാണീകരണം, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, അനുരൂപീകരണം (ദ്മര്ച്) - ഈ പുതിയ സ്റ്റാൻഡേർഡിൽ എന്റെ ഡൊമെയ്‌നും അയച്ചയാളും സാധൂകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത കീ ഉണ്ട്. ഒരു സ്‌പാമർ അയയ്‌ക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ കബളിപ്പിക്കപ്പെടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഓരോ കീയും ഞാൻ അയച്ചയാളാണ് നിർമ്മിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ Google Workspace ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇതാ DMARC എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം.
  • DomainKeys ഐഡന്റിഫൈഡ് മെയിൽ (ഡി.കെ.ഐ.എം) – DMARC റെക്കോർഡിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, ഈ റെക്കോർഡ് ISP-കളെ എന്റെ DMARC, SPF നിയമങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്നും അതുപോലെ തന്നെ ഡെലിവറിബിലിറ്റി റിപ്പോർട്ടുകൾ എവിടെ അയയ്ക്കണമെന്നും അറിയിക്കുന്നു. DKIM അല്ലെങ്കിൽ SPF കടന്നുപോകാത്ത ഏതെങ്കിലും സന്ദേശങ്ങൾ ISP-കൾ നിരസിക്കണമെന്ന് ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ആ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് അവർ റിപ്പോർട്ടുകൾ അയയ്‌ക്കണമെന്ന് ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:dmarc@martech.zone; adkim=r; aspf=s;

  • സന്ദേശ തിരിച്ചറിയലിനായുള്ള ബ്രാൻഡ് സൂചകങ്ങൾ (ബിമി) - ഏറ്റവും പുതിയ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിനുള്ളിൽ ബ്രാൻഡിന്റെ ലോഗോ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ISP-കൾക്കും അവരുടെ ഇമെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കും BIMI ഒരു മാർഗം നൽകുന്നു. ഒരു ഓപ്പൺ സ്റ്റാൻഡേർഡും ഉണ്ട് Gmail-നുള്ള എൻക്രിപ്റ്റഡ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത സർട്ടിഫിക്കറ്റും ആവശ്യമാണ്. സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ വളരെ ചെലവേറിയതാണ്, അതിനാൽ ഞാൻ ഇതുവരെ അത് ചെയ്യുന്നില്ല.

v=BIMI1; l=https://martech.zone/logo.svg;a=self;

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, എന്റെ സ്ഥാപനവുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കരുത് Highbridge. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ടീം ഉണ്ട് ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ്, ഡെലിവറിബിലിറ്റി വിദഗ്ധർ അത് സഹായിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം എങ്ങനെ സാധൂകരിക്കാം

എല്ലാ ഇമെയിലുകളുമായും ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഉറവിട വിവരങ്ങളും റിലേ വിവരങ്ങളും മൂല്യനിർണ്ണയ വിവരങ്ങളും സന്ദേശ ശീർഷകങ്ങളിൽ കാണപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളൊരു ഡെലിവബിലിറ്റി വിദഗ്ദ്ധനാണെങ്കിൽ, ഇവ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്… എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു തുടക്കക്കാരനാണെങ്കിൽ, അവ അവിശ്വസനീയമാംവിധം ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഞങ്ങളുടെ വാർത്താക്കുറിപ്പിന്റെ സന്ദേശ തലക്കെട്ട് എങ്ങനെയിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഇതാ, ചില സ്വയമേവയുള്ള ഇമെയിലുകളും കാമ്പെയ്‌ൻ വിവരങ്ങളും ഞാൻ ചാരനിറത്തിലാക്കി:

സന്ദേശ തലക്കെട്ട് - DKIM, SPF

നിങ്ങൾ വായിച്ചാൽ, എന്റെ DKIM നിയമങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും DMARC പാസ്സാക്കിയാലും (അതല്ല) SPF കടന്നുപോകുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും... എന്നാൽ അത് വളരെയധികം ജോലിയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, വളരെ മികച്ച ഒരു പരിഹാരമുണ്ട്, അത് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതാണ് DKIM വാലിഡേറ്റർ. DKIMValidator നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ വാർത്താക്കുറിപ്പ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കാനോ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഇമെയിൽ വഴി അയയ്‌ക്കാനോ കഴിയും… കൂടാതെ അവർ തലക്കെട്ട് വിവരങ്ങൾ ഒരു നല്ല റിപ്പോർട്ടിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു:

ആദ്യം, ഇത് എന്റെ DMARC എൻക്രിപ്ഷനും DKIM സിഗ്നേച്ചറും പാസ്സായോ ഇല്ലയോ എന്നറിയാൻ അത് സാധൂകരിക്കുന്നു (അതല്ല).

DKIM Information:
DKIM Signature

Message contains this DKIM Signature:
DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed; d=circupressmail.com;
	s=cpmail; t=1643110423;
	bh=PTOH6xOB3+wFZnnY1pLaJgtpK9n/IkEAtaO/Xc4ruZs=;
	h=Date:To:From:Reply-to:Subject:List-Unsubscribe;
	b=HKytLVgsIfXxSHVIVurLQ9taKgs6hAf/s4+H3AjqE/SJpo+tamzS9AQVv3YOq1Nt/
	 o1mMOkAJN4HTt8JXDxobe6rJCia9bU1o7ygGEBY+dIIzAyURLBLo5RzyM+hI/X1BGc
	 jeA93dVXA+clBjIuHAM9t9LGxSri7B5ka/vNG3n8=


Signature Information:
v= Version:         1
a= Algorithm:       rsa-sha256
c= Method:          relaxed/relaxed
d= Domain:          circupressmail.com
s= Selector:        cpmail
q= Protocol:        
bh=                 PTOH6xOB3+wFZnnY1pLaJgtpK9n/IkEAtaO/Xc4ruZs=
h= Signed Headers:  Date:To:From:Reply-to:Subject:List-Unsubscribe
b= Data:            HKytLVgsIfXxSHVIVurLQ9taKgs6hAf/s4+H3AjqE/SJpo+tamzS9AQVv3YOq1Nt/
	 o1mMOkAJN4HTt8JXDxobe6rJCia9bU1o7ygGEBY+dIIzAyURLBLo5RzyM+hI/X1BGc
	 jeA93dVXA+clBjIuHAM9t9LGxSri7B5ka/vNG3n8=
Public Key DNS Lookup

Building DNS Query for cpmail._domainkey.circupressmail.com
Retrieved this publickey from DNS: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQC+D53OskK3EM/9R9TrX0l67Us4wBiErHungTAEu7DEQCz7YlWSDA+zrMGumErsBac70ObfdsCaMspmSco82MZmoXEf9kPmlNiqw99Q6tknblJnY3mpUBxFkEX6l0O8/+1qZSM2d/VJ8nQvCDUNEs/hJEGyta/ps5655ElohkbiawIDAQAB
Validating Signature

result = fail
Details: body has been altered

തുടർന്ന്, അത് കടന്നുപോകുമോ എന്നറിയാൻ എന്റെ SPF റെക്കോർഡ് നോക്കുന്നു (അത് ചെയ്യുന്നു):

SPF Information:
Using this information that I obtained from the headers

Helo Address = us1.circupressmail.com
From Address = info@martech.zone
From IP      = 74.207.235.122
SPF Record Lookup

Looking up TXT SPF record for martech.zone
Found the following namesevers for martech.zone: ns57.domaincontrol.com ns58.domaincontrol.com
Retrieved this SPF Record: zone updated 20210630 (TTL = 600)
using authoritative server (ns57.domaincontrol.com) directly for SPF Check
Result: pass (Mechanism 'include:circupressmail.com' matched)

Result code: pass
Local Explanation: martech.zone: Sender is authorized to use 'info@martech.zone' in 'mfrom' identity (mechanism 'include:circupressmail.com' matched)
spf_header = Received-SPF: pass (martech.zone: Sender is authorized to use 'info@martech.zone' in 'mfrom' identity (mechanism 'include:circupressmail.com' matched)) receiver=ip-172-31-60-105.ec2.internal; identity=mailfrom; envelope-from="info@martech.zone"; helo=us1.circupressmail.com; client-ip=74.207.235.122

അവസാനമായി, ഇത് സന്ദേശത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്‌ചയും ഉള്ളടക്കം ചില സ്‌പാം കണ്ടെത്തൽ ടൂളുകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്‌തേക്കാം, ഞാൻ ബ്ലാക്ക്‌ലിസ്റ്റിൽ ഉണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുകയും ജങ്ക് ഫോൾഡറിലേക്ക് അയയ്‌ക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് എന്നോട് പറയുകയും ചെയ്യുന്നു:

SpamAssassin Score: -4.787
Message is NOT marked as spam
Points breakdown: 
-5.0 RCVD_IN_DNSWL_HI       RBL: Sender listed at https://www.dnswl.org/,
                            high trust
                            [74.207.235.122 listed in list.dnswl.org]
 0.0 SPF_HELO_NONE          SPF: HELO does not publish an SPF Record
 0.0 HTML_FONT_LOW_CONTRAST BODY: HTML font color similar or
                            identical to background
 0.0 HTML_MESSAGE           BODY: HTML included in message
 0.1 DKIM_SIGNED            Message has a DKIM or DK signature, not necessarily
                            valid
 0.0 T_KAM_HTML_FONT_INVALID Test for Invalidly Named or Formatted
                            Colors in HTML
 0.1 DKIM_INVALID           DKIM or DK signature exists, but is not valid

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രാമാണീകരണം ശരിയായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ ESP അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം കക്ഷി സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ സേവനവും പരീക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

DKIM വാലിഡേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുക

വെളിപ്പെടുത്തൽ: ഇതിനായി ഞാൻ എന്റെ അനുബന്ധ ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു Google വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ഈ ലേഖനത്തിൽ.