Google Apps ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കാര്യക്ഷമമാക്കുക

ചിത്രം 1

എന്നെ അറിയുന്ന ആർക്കും ഞാൻ ഒരു വലിയ ആരാധകനാണെന്ന് അറിയാം Google Apps. പൂർണ്ണ വെളിപ്പെടുത്തലും, സ്പിൻ‌വെബ് ഒരു ആണ് Google Apps അംഗീകൃത റീസെല്ലർ, അതിനാൽ ഉൽ‌പ്പന്നത്തോടുള്ള ഞങ്ങളുടെ പ്രതിബദ്ധത വളരെ വ്യക്തമാണ്. Google Apps നെക്കുറിച്ച് ആവേശഭരിതരാകാൻ ധാരാളം നല്ല കാരണങ്ങളുണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും… പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് എന്ന നിലയിൽ.

Google Apps മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിന്റെ പകരക്കാരനാണ്. ഞാൻ ആളുകളോട് ഇത് പറയുമ്പോൾ, അവർ ചിലപ്പോൾ വളരെ സംശയാലുക്കളാണ്, അതിനാലാണ് ഞാൻ മൊത്തത്തിൽ ചെയ്യുന്നത് സെമിനാര് വിഷയത്തിൽ കൂടുതൽ വെളിച്ചം വീശുന്നതിനായി വിഷയത്തിൽ. Google Apps- ലേക്ക് കുതിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ്, ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ നിക്ഷേപം നടത്തും, അതിൽ ഇമെയിൽ, കലണ്ടറിംഗ്, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ്, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സ്ചേഞ്ചുമായി മത്സരിക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നമുക്കൊന്ന് നോക്കാം.

Google ഇമെയിൽ: കൈമാറ്റത്തിനുള്ള ശക്തമായ ബദൽ

ലെ ഇമെയിൽ Google Apps നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്നതും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതുമായ Gmail ആണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രൊഫഷണലായി ബ്രാൻഡുചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഡൊമെയ്ൻ നാമം ഉപയോഗിച്ച് ബ്രാൻഡ് ചെയ്യാൻ Google Apps നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സിനായി ഉപഭോക്തൃ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, അല്ലേ? Google Apps ബിസിനസ്സിനായുള്ള Gmail ആണ്, ഒപ്പം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ സ്‌പാം ഫിൽട്ടറിംഗ്, അറ്റാച്ചുമെന്റ് നയങ്ങൾ പോലുള്ള ചില അധിക സവിശേഷതകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. എക്സ്ചേഞ്ചിൽ നിന്ന് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്ന മൈഗ്രേഷൻ ഉപകരണങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. വെബ്, ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് (lo ട്ട്‌ലുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പിൾ മെയിൽ പോലുള്ളവ), മൊബൈൽ ഉപകരണം എന്നിവ വഴി ഇമെയിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്വാട്ട 25 ജിബി ആണ്, ഇത് വളരെ മാന്യമാണ്.

കൂടാതെ, Google ന്റെ ഇമെയിലിലെ സ്പാം, വൈറസ് ഫിൽ‌ട്ടറിംഗ് എന്നിവ വ്യവസായത്തിലെ ഏറ്റവും മികച്ചതാണ്. തെറ്റായ പോസിറ്റീവുകൾ ഞാൻ വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ കാണൂ, അനാവശ്യ ഇമെയിൽ പിടിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു. Google Apps ലേക്ക് നീങ്ങുന്നത് മൂന്നാം കക്ഷി ഫിൽ‌ട്ടറിംഗ് പരിഹാരങ്ങളുടെ ആവശ്യകതയെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

വലിയ ആൺകുട്ടികളെപ്പോലെ കലണ്ടറിംഗ്

ലെ കലണ്ടറിംഗ് സവിശേഷതകൾ Google Apps അതിശയകരമാണ്. ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകൾ‌ക്ക് ആളുകളുമായും വിഭവങ്ങളുമായും (കോൺ‌ഫറൻസ് റൂമുകൾ‌, പ്രൊജക്ടറുകൾ‌ മുതലായവ) കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ‌ ഉപയോഗിച്ച് മീറ്റിംഗുകൾ‌ ഷെഡ്യൂൾ‌ ചെയ്യാൻ‌ കഴിയും. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെ ഷെഡ്യൂളുകൾ കാണാനും സ / ജന്യ / തിരക്കുള്ള വിവരങ്ങൾ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ കാണാനും കഴിയും. ഇത് ഓർഗനൈസേഷനിലെ മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഒരു സ്നാപ്പ് ആക്കുന്നു. മീറ്റിംഗ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശം വഴി അയയ്ക്കാൻ കഴിയും, മാത്രമല്ല ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും.

ക്ലൗഡിൽ ഒരു പൂർണ്ണ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട്

Google Apps ന്റെ ഡോക്സ് സവിശേഷതയെക്കുറിച്ച് ഞാൻ വളരെ ആവേശത്തിലാണ്. മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകളും അവരുടെ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയറായി വേഡ്, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എല്ലാ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനൊപ്പം അതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഇത് ചെലവേറിയതാണ്. Google ഡോക്‌സിനൊപ്പം ഇതെല്ലാം ഒഴിവാക്കാനാകും. ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകൾ‌ക്ക് ഇപ്പോൾ‌ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും ഒരിടത്ത് സംഭരിക്കാനും അവ വളരെ മികച്ച രീതിയിൽ‌ ഓർ‌ഗനൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

Google ഡോക്സിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഏറ്റവും നല്ല കാര്യം, “ആ പ്രമാണത്തിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ആർക്കാണ്?” എന്ന നിരാശയെ ഇത് ഇല്ലാതാക്കുന്നു എന്നതാണ്. Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിച്ച്, എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും സിസ്റ്റത്തിൽ നേരിട്ട് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, മാത്രമല്ല ഏത് പ്രമാണത്തിന്റെയും ഒരു പകർപ്പ് മാത്രമേ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉണ്ടാകൂ. ജീവനക്കാർ‌ക്ക് പ്രമാണങ്ങളുമായി സഹകരിക്കാനും മാറ്റങ്ങൾ‌ വരുത്താനും എല്ലാ പുനരവലോകനങ്ങളും ട്രാക്കുചെയ്യാനും കഴിയും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിലേക്ക് തിരിയാനും ആരാണ് എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് കാണാനും കഴിയും.

ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകൾ‌ക്ക് അവരുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ലൈബ്രറിയും Google ഡോക്‍സിൽ‌ സ്ഥാപിക്കാനും 100% പേപ്പർ‌ലെസ് ചെയ്യാനും കഴിയും കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ഫയൽ‌ തരവും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ‌ കഴിയും. ഇത് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകുന്ന Google ഡോക്കിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ സെർവറിൽ സംഭരിക്കും. ഹാർഡ്‌വെയറോ സോഫ്റ്റ്വെയറോ ഇല്ലാതെ വിഷമിക്കേണ്ട ഒരു ഫയൽ സെർവർ, പങ്കിട്ട ഡ്രൈവ്, ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് എന്നിവ Google ഡോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

Google ചാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗതമാക്കുക

ഇതിന്റെ മറ്റൊരു മികച്ച സവിശേഷത Google Apps വീഡിയോ ചാറ്റ് സവിശേഷതയാണ്. ഒരു വെബ്‌ക്യാം ഉള്ള ഏതൊരു ജീവനക്കാരനും സഹകരണം എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് മറ്റൊരു ഉപയോക്താവുമായി ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സെഷനിൽ ഏർപ്പെടാൻ കഴിയും. ഗുണനിലവാരം മികച്ചതാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് പുറത്തുള്ള മറ്റ് Google ഉപയോക്താക്കളുമായി നിങ്ങൾക്ക് കോൺഫറൻസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഇത് ചില എന്റർപ്രൈസ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പരിഹാരങ്ങളെപ്പോലെ ആകർഷകമല്ല, പക്ഷേ ഇത് വളരെ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല മിക്ക ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഇത് ഒരു മികച്ച പരിഹാരമാണ്.

മൊബൈൽ വർക്ക്ഫോഴ്സ്

ലെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും Google Apps മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്റെ iPhone കലണ്ടർ എന്റെ Google കലണ്ടറുമായി പരിധിയില്ലാതെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല എന്റെ ഫോണിലെ ഏത് പ്രമാണവും എനിക്ക് എടുക്കാൻ കഴിയും. എന്റെ ഫോണിൽ നിന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ പോലും എനിക്ക് കഴിയും! ഇതിനർത്ഥം എനിക്ക് വഹിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ് എല്ലാം ഞാൻ പോകുന്നിടത്തെല്ലാം എന്റെ കമ്പനി പ്രമാണങ്ങൾ എന്റെ പക്കലുണ്ട്. അതെ, അത് ശരിയാണ് - എന്റെ കമ്പനിയിലെ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും ഇപ്പോൾ എന്റെ ഫോണിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇമെയിലും പരിധിയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുകയും റോഡിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ക്ലൗഡിന്റെ സുരക്ഷ

പ്രവർത്തിക്കാൻ ഹാർഡ്‌വെയറിന്റെ നിക്ഷേപം ആവശ്യമില്ല എന്നതാണ് Google Apps- ന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച വിൽപ്പനയുള്ള പോയിന്റുകളിൽ ഒന്ന്. എല്ലാം Google- ന്റെ ഡാറ്റാ സെന്ററുകളിൽ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു, ഒപ്പം ഇന്റർഫേസ് SSL ഉപയോഗിച്ച് എൻ‌ക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് ധാരാളം പണം ലാഭിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനെ കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വെർച്വൽ ജീവനക്കാർക്ക് എവിടെ നിന്നും സിസ്റ്റത്തിൽ ചേരാനാകും, ഓഫീസുകൾ നീക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാകും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലുള്ളതിനേക്കാൾ സുരക്ഷിതമാണ്. ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസ് നാളെ കത്തിച്ചുകളയുമെന്ന് ഞാൻ തമാശ പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഞങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരുമെന്നതിനാൽ ഞങ്ങൾ അത് ശ്രദ്ധിക്കാനിടയില്ല.

ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകൾ‌ക്കായുള്ള ഒരു മികച്ച ചോയ്‌സ്

ന്റെ ബിസിനസ്സ് പതിപ്പ് Google Apps പ്രതിവർഷം ഒരു ഉപയോക്താവിന് $ 50 ചിലവാകും, അത് വളരെ വേഗത്തിൽ സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും. ഞാൻ അക്കൗണ്ടുകൾ സജീവമാക്കി, എന്റെ ക്ലയന്റുകൾ ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സിസ്റ്റവുമായി ആശയവിനിമയ വേദന അനുഭവപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, കടലാസില്ലാതെ പോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ടീം അംഗങ്ങളുമായി നന്നായി സഹകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ആരംഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ പണം ലാഭിക്കുന്നു, Google Apps പരീക്ഷിച്ചുനോക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.

എനിക്ക് സഹായിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക. Google Apps- യുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ അനുഭവങ്ങൾ കേൾക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ ദയവായി ചുവടെ ഒരു അഭിപ്രായമിടുക!

4 അഭിപ്രായങ്ങള്

  1. 1

    ആമേൻ. ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കമ്പനിയും നടത്തുന്നു (http://raidious.com) Google Apps- ൽ, ഞങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നുമില്ല - വളരെ നല്ല അനുഭവം. അവർക്കൊപ്പം ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് / വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപകരണവും ഒരു CRM ഉപകരണവും നിർമ്മിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു!

  2. 2

    വാസ്തവത്തിൽ, ടാക്റ്റൈൽ സി‌ആർ‌എം മാർക്കറ്റ്പ്ലെയ്സ് വഴി Google അപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു

  3. 3

    വലുപ്പം പരിഗണിക്കാതെ എന്റെ എല്ലാ ക്ലയന്റുകൾക്കുമായി ഞാൻ Google Apps ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അവയിൽ പലതിനും ഞാൻ അവ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ ഞാൻ അംഗീകൃത റീസെല്ലർ പ്രോസസ്സ് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മീഡിയ ടെമ്പിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിൽ ഞാൻ ശ്രദ്ധിച്ച ഒരു നല്ല കാര്യം, ഹോസ്റ്റിലെ എല്ലാ ഡി‌എൻ‌എസ് ക്രമീകരണങ്ങളും എനിക്ക് മാനേജുചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതാണ്. ഏതൊരു നൂതന ഡി‌എൻ‌എസ് ക്രമീകരണത്തിനും എന്റെ ഡൊമെയ്ൻ രജിസ്ട്രാർ നിരക്ക് ഈടാക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞാൻ അവിടെ കുറച്ച് ബക്കുകൾ സംരക്ഷിച്ചു.

  4. 4

    ഡൈറ്റോ! ഞാൻ ജനുവരി 1, 2010 ന് lo ട്ട്‌ലുക്ക് ഉപേക്ഷിച്ചു. ഇത് ബോധപൂർവമായ തീരുമാനവും ബിസിനസ്സ് തീരുമാനവുമായിരുന്നു. ഞാൻ എല്ലാ Google Apps- ലും പോയി, അതിൽ പശ്ചാത്തപിച്ചിട്ടില്ല. ഞാനും എന്റെ എല്ലാ ക്ലയന്റുകളെയും “GOOGLE” ലേക്ക് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു - അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന് പല തരത്തിൽ അർത്ഥമുണ്ട്.

നീ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു?

സ്പാം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഈ സൈറ്റ് Akismet ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്നറിയുക.